Coordination à la production

Pour ce poste, nous recherchons une personne basée dans la région de Brome-Missisquoi. 

Funambules Médias travaille à l’avènement d’une société juste et inclusive à travers la production vidéo, la formation et la diffusion de cinéma documentaire, en favorisant l’expression de la parole citoyenne et le développement de l’esprit critique.

Description du poste

Funambules Médias est à la recherche d’une personne créative et socialement engagée pour combler un poste de coordination à la production. Sous la supervision de la coordination générale, la personne choisie sera responsable de l’organisation de la 15e édition du Cinéma sous les étoiles dans la région de Brome-Missisquoi et travaillera de concert avec l’ensemble de l’équipe. Elle pourrait également être amenée à travailler sur d’autres projets de diffusion de l’organisme. Le ou la candidat·e prendra part à des projets stimulants et d’envergure.

Principal mandat

Le Cinéma sous les étoiles de Funambules Médias est un festival de cinéma documentaire social et politique en plein air à Montréal et ses environs. Cette année, pour la première fois, le festival arrive dans la région de Brome-Missiquoi. L’organisation de ce festival dans cette région constitue le mandat principal de la personne sélectionnée.

Mandat

Relevant de la coordination générale, le ou la coordonnateur·trice de production a le mandat d’établir et de mettre en œuvre l’échéancier de production du Cinéma sous les étoiles, et de s’assurer du bon déroulement des événements en respectant le contenu de la programmation, les exigences des partenaires, les horaires et les budgets établis. Dans le cadre de ses fonctions, la personne choisie sera amenée à encadrer le ou la responsable technique et les adjoints·es à la coordination qui pourraient se joindre à l’équipe en tant que contractuels·elles.

Conditions

Ce poste est financé par Emploi d’été Canada : le ou la candidate doit répondre aux critères suivants :

• Être âgé·e de 15 à 30 ans au début de l’emploi ;
• Être citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou désigné·e comme réfugié·e en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugié·e·s pour la durée de l’emploi ;
• Avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé·e à travailler au Canada.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordination et gestion d’équipe

• Assurer la mise en œuvre et la coordination du Cinéma sous les étoiles Brome-Missisquoi, en tenant compte du budget définis par la coordination générale
• Établir et tenir à jour l’échéancier de la production du festival en collaboration avec les membres de l’équipe ;
• Gérer les horaires de l’équipe technique, de l’équipe d’animation et des autres pigistes, le cas échéant ;
• S’assurer du bon déroulement des activités tant sur le plan de la qualité technique qu’au niveau des relations internes ;
• Produire des feuilles de route quotidiennes.

Administration

• Collaborer à l’élaboration du budget de production et en assurer le suivi ;
• Assurer le suivi des facturations de l’ensemble des activités.

Tâches de communications

• Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok)
• Récupérer et répertorier du matériel graphique et promotionnel (affiches, photos, vidéos, logos, revues de presse, etc
• Répertorier des groupes/pages Facebook, événements, structures, communautés que l’on pourrait rejoindre dans un contexte de promotion
• Rédaction, correction de textes et mise à jour de documents promotionnels
• Appui à la création de contenus pour le site web
• Appui à la réalisation des infolettres

Tâches de communications terrain

• Accueillir le public, les cinéastes, invité·e·s et animateur·rice·s les soirs de projection
• Tenir la table d’accueil (avec livrets et documents de programmation)
• Répondre aux questions du public si besoin
• Distribuer le micro au public lors du Q&A après les projections
• Alimenter la page Instagram du Cinéma sous les étoiles avec des photos et vidéos
• Transmettre au service des communications des photos et vidéos des projections pour alimenter le contenu du site internet, des réseaux sociaux et des archives du festival
• Prendre en charge les bénévoles
• Veiller à respecter les ententes avec les partenaires lors de projections

Logistique (facultatif)

• Assurer, en collaboration avec le ou la responsable technique, la gestion des équipements et leur entretien, incluant l’inventaire et le rangement .

Avant les projections :

• Assurer la maintenance et l’entretien du matériel
• S’assurer que le matériel de projection se trouve bien sur l’ordinateur (film long, court, diapositive et publicité)
• Préparer le matériel de projection vidéo et sonore

Pendant les projections :

• Contribuer au montage, au bon déroulement, et au démontage du matériel de projection
• Assurer des tests d’image et de son avant la projection
• Gérer la console de son et les micros dans le cadre des discussions
• Être capable de réagir en cas de problème technique

Profil recherché

• Expérience pertinente dans la production événementielle ou festivalière ;
• Intérêt et connaissance du milieu du cinéma documentaire ;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et professionnalisme ;
• Fortes aptitudes relationnelles, en gestion d’équipe, et sens du leadership ;
• Débrouillardise, autonomie, esprit d’initiative et flexibilité ;
• Excellente capacité rédactionnelle en français ;
• Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Capacité à effectuer un suivi budgétaire ;
• Connaissances de la plateforme Zone Festival (un atout) ;

Conditions de l’emploi

• Contrat saisonnier de la mi-juin à la fin août.
• 32h par semaine
• 23$/h
• Travail de soir durant les projections.
• Horaire de télétravail

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre d’intention par courriel à l’adresse [email protected] avec comme objet de message « Coordination à la production ». Seules les candidatures retenues pour des entrevues seront contactées.

Nous favorisons la diversité au sein de notre équipe, et encourageons particulièrement les femmes, les personnes racisées, les personnes vivant avec un handicap et les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre à déposer leur candidature.