Description
Entreprise : Multi-Gestion JJP Inc.
Informations sur l’entreprise : Entreprise de gestion de comptes payables et gestion des paies.
Adresse de l’entreprise : 26 Rue Marcotte, Portneuf, QC, G0A 2Y0
Lieux de travail : Voir ci-dessus
Type d’emploi : Temps plein – Permanent
Date prévue de début d’emploi : Dès que possible
Description des tâches
Évaluer les opérations quotidiennes
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer de l'entrée de données
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Exigences :
- Formation : Aucun certificat, diplôme ou grade est exigé.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un domaine connexe est requise. Si le-a candidat-e n'a pas au moins 2 ans d'expérience alors un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau est requis.
- Conditions de travail et capacités physiques : Capacité à travailler de façon indépendante, Travail sous pression, Délais serrés, Souci du détail, Tâches répétitives.
- Qualités personnelles : Excellente communication orale et écrite, Jugement, Sens de l'organisation, Attitude axée sur le client, Fiable, Gestion du temps, Sens des responsabilités, Diligence raisonnable.
- Équipement de bureau et applications informatiques : Courrier électronique, MS Word, MS Excel, MS Office, Internet
-Langue : Le français est requis.
Salaire : 36,00$ de l'heure, 35 heures par semaine
Informations Importantes : Le-la candidat-e travaillera 7 heures par jour, du lundi au vendredi, de 9am jusqu’à 4pm.
Postuler par courriel : [email protected]