Superviseur(e), Services de bureau et installations

À propos du poste

Un cabinet juridique d'envergure nationale, établi à Montréal, est actuellement à la recherche d’un ou d’une superviseur(e), services de bureau et installations.
Ce rôle clé consiste à assurer la gestion quotidienne des services de bureau et des installations, tout en offrant une expérience axée sur l’excellence du service et le soutien aux équipes internes.

Principales responsabilités

Leadership et supervision

• Encadrer, former et superviser l’ensemble du personnel des Services de bureau;
• Promouvoir une approche axée sur le service à la clientèle et veiller au respect des normes de service établies;
• Assurer une présence et un soutien opérationnel lors des périodes de pointe ou en cas d’absences.

Gestion des fournisseurs

• Gérer et coordonner l’achat des fournitures, du mobilier et du matériel de bureau;
• Maintenir des relations avec les fournisseurs existants et sélectionner de nouveaux partenaires, au besoin;
• Formuler des recommandations d’amélioration ou de changement liées aux services et aux fournisseurs.

Gestion des installations

• Superviser l’entretien général des locaux, du mobilier et de l’équipement, et assurer la liaison avec la gestion de l’immeuble;
• Coordonner les déménagements, les arrivées de nouveaux employés et l’installation de nouveaux espaces de travail;
• Collaborer avec les équipes internes concernées (ex. TI, ressources humaines) afin d’assurer une intégration fluide;
• Traiter et assurer le suivi des factures liées aux fournitures et aux services;
• Contribuer à la préparation, au suivi et à la mise à jour du budget annuel du bureau, incluant les rapports mensuels de dépenses;
• Gérer le système de cartes d’accès et les dossiers afférents en collaboration avec la sécurité de l’immeuble;
• Planifier et coordonner les horaires du personnel des Services de bureau afin d’assurer une couverture adéquate en tout temps.

Profil recherché

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales combiné à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente;
• Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion de personnel ou en supervision;
• Expérience en gestion de services administratifs ou d’installations, idéalement dans un environnement juridique;
• Une expérience en accueil, restauration ou hôtellerie constitue un atout.
• Solides compétences en leadership, communication et organisation;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Ouverture aux nouvelles technologies et à la gestion du changement;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Approche proactive, autonome et orientée solutions.

Ce que l’organisation offre

• Une rémunération globale concurrentielle, alignée sur le marché montréalais;
• Un environnement de travail professionnel, inclusif et collaboratif;
• Des conditions favorisant la flexibilité et l’équilibre travail‑vie personnelle;
• Des opportunités de développement professionnel et de reconnaissance;
• Un milieu où la qualité du service et le respect des personnes sont valorisés.