Description
Équipe TA Inc. est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction, plus précisément en systèmes intérieurs. En affaires depuis plus de 40 ans, nous comptons 15 employés à notre bureau de Laval et plus de 100 employés œuvrant sur nos chantiers situés dans la grande région de Montréal, les Laurentides et Lanaudière.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la réception et à l’administration rigoureux(se), organisé(e) et professionnel(le) pour se joindre à notre équipe.
La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans l’image et le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un accueil courtois et efficace, tout en offrant un soutien administratif essentiel aux différents départements. Les responsabilités évolueront selon l’expérience et le développement de la personne retenue.
Vos responsabilités
Accueil et communication
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels
- Gérer les courriels de la boîte générale
Logistique et coordination
- Commander les fournitures de bureau
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Gérer les envois postaux et la messagerie
- Assurer la gestion et la préparation de la salle de conférence
Administration
- Ouvrir les dossiers de projets
- Effectuer les déclarations et dénonciations de projets
- Préparer les documents de fin de chantier
- Importer des documents sur Autodesk
- Effectuer le classement, la photocopie et la numérisation
Soutien au département de la comptabilité
- Effectuer l’entrée de données
- Assembler les factures, bons de commande et bons de travail
Exigences du poste
- Poste en présentiel – Aucune option de télétravail
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bilinguisme (atout important)
- Ponctualité et assiduité
- Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe et bonnes habiletés interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication
- Minutie et souci du détail
- Bonne gestion des priorités et du temps
- Autonomie et professionnalisme
- Expérience dans un poste similaire (atout)
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
- Salaire entre 20$ et 25$/heure selon les compétences
- 4 semaines de vacances payées (vacances de la construction)
- Possibilité de bonification annuelle selon le rendement
- Bureaux modernes et spacieux
- Événements corporatifs annuels (BBQ d’été et fête de Noël)
- Environnement stable avec une excellente rétention des employés