Description
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The Côte-des-Neiges Black Community Association (CDNBCA) is seeking an experienced candidate to take on the role of Project Coordinator.
The Côte-des-Neiges Black Community Association (CDNBCA) is a registered Canadian charity proudly serving Montreal’s Black English speaking community since the 1970’s. Our mandate is to offer programs and support services designed to address the changing needs of our community and its intersectional members.
ABOUT THE UIBE² HUB
The UIBE² Hub is an innovative employment-support initiative designed to strengthen workforce participation among Québec’s English-Speaking Black Community (ESBC) and other Official Language Minority Communities (OLMCs). The Hub provides coordinated access to career counselling, skills development workshops, mentorship, job matching, and wraparound supports, addressing systemic issues such as underemployment, limited access to culturally responsive services, and socio-economic challenges that affect workforce participation. Through this initiative, UIBE aims to empower participants to gain the skills, confidence, and connections needed to access and sustain meaningful employment while contributing to a more inclusive and resilient Québec labour market.
POSITION SUMMARY
The Project Coordinator supports the day-to-day implementation of the UIBE² Hub project by coordinating participant intake, organizing workshops, supporting mentorship activities, and ensuring smooth program operations. This role serves as a key link between participants, program staff, community partners, and employers.
RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE, BUT ARE NOT LIMITED TO:
- Supporting the coordination and oversight of participant intake processes with the Case Management Coordinator.
- Maintaining participant tracking systems and program data.
- Supporting the development of a needs assessment tool, tracking metrics, and onboarding of clients.
- Assisting with the oversight of maintaining participant records and tracking engagement.
- Coordinating logistics for workshops, training sessions, and events.
- Providing oversight for mentorship pairings.
- Supporting the scheduling of career counselling sessions and mentorship meetings.
- Assisting participants in accessing program services and referrals.
- Outreach coordination to recruit participants, community members, and employer partners to diversify the referral process.
- Assisting with organizing job shadowing, mentorship, and networking opportunities.
- Supporting the collection of program evaluation data and participant feedback.
KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:
Diploma or degree in administration, social sciences, education or related field.
Minimum 2 years of experience in program coordination or community services.
Bilingualism (English required; French strongly preferred).
Experience working with Black communities, OLMC populations, or equity-deserving groups.
Proficiency in Microsoft Office and project management tools.
Ability to work collaboratively with a multidisciplinary team.
Strong organizational and communication skills.
Salary: $25 - $28/hour (commensurate with experience) | Employment Type: One-year contract (Full-Time up to 35 hrs/wk)
Location: Côte-des-Neiges Black Community Association, 6585 chemin de la Côte-des-Neiges
To apply, please send CV and/ or cover letter to [email protected] with the title of the position in the subject line. Application deadline is April 30, 2026.
Only candidates selected for an interview will be contacted. CDNBCA encourages applications from a diverse group from all equity and equity-seeking individuals, who may have traditionally experienced barriers to employment.
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L’Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat expérimenté pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur de projet.
L’Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges est un organisme de bienfaisance canadien enregistré qui sert fièrement la communauté noire anglophone de Montréal depuis les années 1970. Notre mandat est d’offrir des programmes et des services de soutien conçus pour répondre aux besoins changeants de notre communauté et de ses membres aux réalités intersectionnelles.
À PROPOS DU HUB UIBE²
Le Hub UIBE² est une initiative innovante de soutien à l’emploi visant à renforcer la participation au marché du travail de la communauté noire anglophone du Québec (English-Speaking Black Community – ESBC) ainsi que d’autres communautés de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM). Le Carrefour offre un accès coordonné à des services d’orientation professionnelle, des ateliers de développement des compétences, du mentorat, du jumelage emploi et des services de soutien intégrés, tout en s’attaquant à des enjeux systémiques tels que le sous-emploi, l’accès limité à des services culturellement adaptés et les défis socioéconomiques qui influencent la participation à la main-d’œuvre. Par cette initiative, UIBE vise à outiller les participant(e)s en leur permettant d’acquérir les compétences, la confiance et les réseaux nécessaires pour accéder à un emploi significatif et le maintenir, tout en contribuant à un marché du travail québécois plus inclusif et résilient.
RÉSUMÉ DU POSTE
La coordonnatrice ou le coordonnateur de projet soutient la mise en œuvre quotidienne du projet d’employabilité en coordonnant l’accueil des participant(e)s, en organisant des ateliers, en appuyant les activités de mentorat et en veillant au bon déroulement des opérations du programme. Ce rôle constitue un lien essentiel entre les participant(e)s, le personnel du programme, les partenaires communautaires et les employeurs.
LES RESPONSABILITÉS COMPRENNENT, SANS S’Y LIMITER :
- Soutenir la coordination et la supervision des processus d’accueil des participant(e)s en collaboration avec la coordonnatrice ou le coordonnateur de la gestion des cas.
- Maintenir à jour les systèmes de suivi des participant(e)s et les données du programme.
- Appuyer le développement d’un outil d’évaluation des besoins, le suivi des indicateurs et l’intégration des client(e)s.
- Contribuer à la supervision du maintien des dossiers des participant(e)s et au suivi de leur engagement.
- Coordonner la logistique des ateliers, des séances de formation et des événements.
- Assurer la supervision des jumelages de mentorat.
- Appuyer la planification des séances d’orientation professionnelle et des rencontres de mentorat.
- Aider les participant(e)s à accéder aux services et aux références du programme.
- Coordonner les activités de sensibilisation et de recrutement auprès des participant(e)s, des membres de la communauté et des employeurs partenaires afin de diversifier le processus de référencement.
- Contribuer à l’organisation d’activités d’observation en milieu de travail, de mentorat et de réseautage.
- Soutenir la collecte de données d’évaluation du programme et de rétroaction des participant(e)s.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :
Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, sciences sociales, éducation ou dans un domaine connexe.
Minimum de 2 années d’expérience en coordination de programme ou en services communautaires.
Bilinguisme (anglais requis; français fortement préféré).
Expérience de travail auprès des communautés noires, ou des groupes en quête d’équité.
Maîtrise de Microsoft Office et des outils de gestion de projet.
Capacité à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire.
Excellentes aptitudes organisationnelles et en communication.
Salaire : 25 $ à 28 $/heure (selon l’expérience) | Type d’emploi : Contrat d’un an (temps plein jusqu’à 35 h/semaine)
Lieu : Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges, 6585, chemin de la Côte-des-Neiges
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et/ou votre lettre de motivation à [email protected] en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. La date limite pour soumettre votre candidature est le 30 avril 2026.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La CDNBCA encourage les candidatures de personnes issues de la diversité ainsi que de toutes les personnes en quête d’équité, qui peuvent avoir historiquement rencontré des obstacles à l’emploi.