Description
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The Côte-des-Neiges Black Community Association (CDNBCA) is seeking an experienced leader to take on the role of Recreational Coordinator (Camp Coordinator).
CDNBCA’s mission is to support the development of social, cultural, educational and economic institutions in our community. We strive to develop partnerships and collaborate with institutions to provide effective services and programs which will address the needs of our community. CDNBCA is guided by strong principles which enshrine the rights of all people in this society to live with equality and dignity.
POSITION SUMMARY:
The Recreational Coordinator (Camp Coordinator) is responsible for overseeing the planning, coordination, and execution of Day Camp programs, including recreational activities, special events, and therapeutic programs. The role involves working closely with the Program Manager to lead a team of Day Camp Counsellors, ensuring a high standard of care, safety, and customer service.
The Recreational Coordinator will also contribute to recruitment, training, and mentorship, while also handling administrative and financial tasks to ensure the smooth operation of the program.
KEY RESPONSIBILITIES:
- Collaborate with the Program Manager to design and execute Pre-Camp training sessions for Day Camp Counsellors, ensuring all staff are well-prepared for their roles.
- Design, implement, and oversee recreational programs, including day camps, special events, and therapeutic activities, ensuring they meet the diverse needs of the campers. Instruct and lead groups in a variety of activities such as arts, crafts, sports, and other recreational programs.
- Collaborate with other local day camps in the Côte des-Neiges and Notre-Dame-de-Grâce boroughs to coordinate activities and create enriching experiences for campers.
- Mentor and guide Day Camp Counsellors, helping them develop leadership skills and manage their responsibilities.
- Assist with the evaluation of Day Camp Counsellors and provide feedback to support their professional growth.
- Lead regular staff meetings in coordination with the Program Manager to ensure clear communication, address concerns, and foster team cohesion.
- Manage all Incident and First Aid reports, ensuring accurate documentation and timely follow-up.
- Maintain a safe and supportive environment for both Day Camp Counsellors and campers, adhering to all safety protocols and guidelines.
- Complete and maintain an inventory of all Day Camp equipment and supplies.
- Liaise with families and staff to address any concerns or needs related to program supplies and planning.
- Work closely with the Program Manager to create and manage invoices, ensuring timely payments are processed.
- Track and manage all financial transactions occurring within the camp, ensuring budget adherence and transparency.
- Consolidate and submit weekly expense reports to the Operations Manager for review.
- Customer Service and Communication: This role requires a proactive leader who is passionate about creating engaging, safe, and inclusive programming for children.
- The Recreational Coordinator (Camp Coordinator) plays a key role in shaping the camp experience and ensuring the successful implementation of all activities.
KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES
Studies or past work experience in social services field such as applied social sciences, child studies, sociology, psychology, community recreation and/ or leadership training, and etc.
Bilingual (French and English spoken);
Experience with Microsoft office (excel, word, etc.)
Management experience
CPR Training preferred
Dynamic, autonomous and self-starter
Salary: TBD
Schedule: Monday to Friday
Location: Côte-des-Neiges Black Community Association, 4920 rue Vezina, H3W 1C1
Type of position: Full-time, to be determined
Reports to: Operations Manager
To apply, please send CV and/ or cover letter to [email protected] with the title of the position in the subject line. Submission deadline: April 30, 2026.
Only candidates selected for an interview will be contacted. CDNBCA encourages applications from a diversity of from all equity and equity-seeking individuals, who may have traditionally experienced barriers to employment.
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L’Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges (ACNCDN) est à la recherche d’un·e leader expérimenté·e pour occuper le poste de Coordonnateur·trice récréatif·ve (Coordonnateur·trice de camp).
La mission de l’ACNCDN est de soutenir le développement des institutions sociales, culturelles, éducatives et économiques de notre communauté. Nous visons à établir des partenariats et à collaborer avec diverses institutions afin d’offrir des services et des programmes efficaces qui répondent aux besoins de la communauté. L’ACNCDN est guidée par des principes solides qui consacrent le droit de toutes les personnes à vivre dans l’égalité et la dignité.
SOMMAIRE DU POSTE
Le ou la Coordonnateur·trice récréatif·ve (Coordonnateur·trice de camp) est responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre des programmes de camp de jour, y compris les activités récréatives, les événements spéciaux et les programmes thérapeutiques. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire de programme afin de superviser une équipe d’animateurs et animatrices de camp de jour, en veillant à maintenir des normes élevées en matière de soins, de sécurité et de service à la clientèle.
Le ou la Coordonnateur·trice récréatif·ve (Coordonnateur·trice de camp) contribue également au recrutement, à la formation et au mentorat du personnel, tout en assumant des tâches administratives et financières afin d’assurer le bon déroulement du programme.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Collaborer avec le ou la gestionnaire de programme pour concevoir et mettre en œuvre des séances de formation pré-camp pour les animateurs et animatrices de camp de jour, en s’assurant que l’ensemble du personnel est bien préparé à ses fonctions.
- Concevoir, mettre en œuvre et superviser des programmes récréatifs, incluant des camps de jour, des événements spéciaux et des activités thérapeutiques, afin de répondre aux besoins diversifiés des campeurs.
- Animer et encadrer des groupes dans diverses activités telles que les arts plastiques, les sports, l’artisanat et d’autres programmes récréatifs.
- Collaborer avec d’autres camps de jour locaux dans les arrondissements de Côte-des-Neiges et Notre-Dame-de-Grâce afin de coordonner des activités et de créer des expériences enrichissantes pour les campeurs.
- Offrir du mentorat et un accompagnement aux animateurs et animatrices de camp de jour afin de développer leurs compétences en leadership et leur capacité à gérer leurs responsabilités.
- Participer à l’évaluation du personnel d’animation et fournir une rétroaction constructive favorisant leur développement professionnel.
- Animer des réunions régulières du personnel, en coordination avec le ou la gestionnaire de programme, afin d’assurer une communication claire, de répondre aux préoccupations et de renforcer la cohésion d’équipe.
- Gérer tous les rapports d’incident et de premiers soins, en veillant à une documentation exacte et à un suivi effectué en temps opportun.
- Maintenir un environnement sécuritaire et bienveillant pour les animateurs et animatrices ainsi que pour les campeurs, conformément à l’ensemble des protocoles et directives de sécurité.
- Tenir à jour un inventaire complet de l’équipement et des fournitures du camp de jour.
- Assurer la liaison avec les familles et le personnel afin de répondre aux préoccupations ou aux besoins liés à la planification du programme et aux fournitures.
- Travailler en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire de programme pour la création et la gestion des factures, et s’assurer que les paiements sont traités dans les délais.
- Suivre et gérer toutes les transactions financières du camp, en assurant le respect du budget et la transparence.
- Compiler et soumettre des rapports hebdomadaires de dépenses au ou à la gestionnaire des opérations pour révision.
- Service à la clientèle et communication : Ce poste requiert un(e) leader proactif(ve), passionné(e) par la création de programmes engageants, sécuritaires et inclusifs pour les enfants.
- Le ou la superviseur(e) de camp de jour joue un rôle clé dans la qualité de l’expérience du camp et dans la mise en œuvre réussie de l’ensemble des activités.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Études ou expérience professionnelle dans le domaine des services sociaux (sciences sociales appliquées, études de l’enfance, sociologie, psychologie, loisirs communautaires et/ou formation en leadership, etc.)
Bilinguisme (français et anglais parlés)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc.)
Expérience en gestion
Formation en RCR (un atout)
Personne dynamique, autonome et faisant preuve d’initiative
Salaire : TBD
Horaire : Du lundi au vendredi
Lieu : Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges, 4920, rue Vézina, H3W 1C1
Type de poste : Temps plein, à déterminer
Relevant de : Gestionnaire des opérations
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et/ou lettre de présentation à [email protected] en indiquant le titre du poste dans la ligne d’objet. Date limite de candidature : 30 avril 2026.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. L’ACNCDN encourage vivement les candidatures provenant de personnes issues de la diversité et de groupes en quête d’équité ayant historiquement fait face à des obstacles à l’emploi.