Description
Part-time • 28 hours per week (4 days) • Start date: November 1, 2026
A hands-on role for an organized, adaptable person who enjoys working with people and keeping
operations running smoothly.
About Saint Brigid’s Guild
Saint Brigid’s Guild is a long-standing not-for-profit community organization dedicated to enhancing the
well-being and quality of life of residents and users of Saint Brigid’s Home and to supporting vulnerable
members of the greater Québec City English-speaking community. Fundraising, including the Guild
Boutique and sales helps the Guild support activities, resources and projects that further this mission.
The Opportunity
The Guild is seeking a reliable and resourceful Guild Operations Agent to support the day-to-day
physical and administrative operations of the Guild Boutique and related fundraising activities. This is a
practical, hands-on position requiring initiative, sound judgment, excellent organization and an easy,
respectful manner with volunteers and the Guild Board of Directors. The successful candidate will be
comfortable working independently while also being an active member of a volunteer-driven team.
Key Responsibilities
• Organize, set up and maintain the physical Guild Boutique so that it is orderly, safe, welcoming and
ready for volunteers and customers.
• Move, sort, arrange and store donated merchandise, clothing, bins, bags, displays and supplies as
required.
• Support the flow of merchandise to and from the Boutique, sorting/work areas and storage areas.
• Work collaboratively and communicate clearly with Guild volunteers, responding respectfully to
day-to-day operational needs.
• Keep the Guild Board of Directors informed of operational issues, needs and situations requiring
attention or decisions.
• Anticipate practical needs, solve routine problems independently and adapt calmly when
unexpected situations arise.
• Assist with the organization and physical set-up/take-down of Guild sales, special fundraising
activities and related events.
• Maintain basic operational records, lists, notices and correspondence using Microsoft Word.
• Assist with website updates using WordPress, where appropriate; prior WordPress knowledge is an
asset.
• Help maintain a clean, efficient and safe work environment and perform other related operational
duties as requested by the Guild Board.
What We Are Looking For
• Highly organized, dependable, autonomous and able to establish priorities without close
supervision.
• Adaptable and resourceful, with good practical judgment and a willingness to respond to changing
situations.
• Strong interpersonal and communication skills; comfortable working closely with volunteers and a
volunteer Board of Directors.
• Respectful, trustworthy and collaborative, with an appreciation for a community and volunteer
based environment.
• Able to safely perform the physical requirements of the position, including prolonged standing,
repeated bending/reaching, and lifting, carrying and moving bags, bins, merchandise and Boutique
equipment.
• Bilingual in English and French, with the ability to communicate effectively with volunteers, Board
members, community partners and the public in both languages.
• Proficient with Microsoft Word and comfortable using computers for routine administrative tasks.
• Knowledge of WordPress is considered an asset.
• Experience in retail operations, community organizations, volunteer environments, inventory/merchandise organization or event set-up would be an asset.
Position Details
- Position: Guild Operations Agent
- Schedule: 28 hours per week over 4 days; daytime schedule to be established with the Guild
- Start date: November 1, 2026
- Location: Saint Brigid’s Guild / Guild Boutique, Québec City
- Reports to: Saint Brigid’s Guild Board of Directors
How to Apply
Please submit a résumé and a brief letter explaining your interest in the position and the experience you
would bring to the Guild.
Application email / contact: [email protected]
Application deadline: Friday, October 30, 2026
We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for an interview will be contacted.
///
Temps partiel • 28 heures par semaine (4 jours) • Date d’entrée en fonction : le 1er novembre 2026
Un poste concret pour une personne organisée et adaptable qui aime travailler avec les gens et veiller au bon déroulement des activités.
À propos de la Guilde de Saint Brigid’s
La Guilde de Saint Brigid est un organisme communautaire sans but lucratif de longue date qui se consacre à améliorer le bien-être et la qualité de vie des résidents et des usagers de Saint Brigid’s Home, ainsi qu’à soutenir les personnes vulnérables de la communauté d’expression anglaise de la grande région de Québec. Les activités de financement, notamment la Boutique de la Guilde et les ventes, permettent à la Guilde de soutenir des activités, des ressources et des projets qui contribuent à cette mission.
Le poste
La Guilde est à la recherche d’une personne fiable et débrouillarde pour occuper le poste d’agent(e) aux
opérations de la Guilde et soutenir les activités physiques et administratives quotidiennes de la Boutique de la Guilde ainsi que les activités de financement connexes. Il s’agit d’un poste pratique qui exige de l’initiative, un bon jugement, un excellent sens de l’organisation et une approche respectueuse et aisée avec les bénévoles et le conseil d’administration de la Guilde. La personne retenue devra être à l’aise de travailler de façon autonome tout en participant activement à une équipe largement composée de bénévoles.
Principales responsabilités
• Organiser, aménager et maintenir la Boutique de la Guilde afin qu’elle demeure ordonnée, sécuritaire,
accueillante et prête à recevoir les bénévoles et la clientèle.
• Déplacer, trier, disposer et entreposer les dons, vêtements, bacs, sacs, présentoirs et fournitures, selon les besoins.
• Assurer la circulation des marchandises entre la Boutique, les aires de tri et de travail et les espaces
d’entreposage.
• Collaborer avec les bénévoles de la Guilde et communiquer clairement avec eux afin de répondre avec
respect aux besoins opérationnels quotidiens.
• Tenir le conseil d’administration de la Guilde informé des enjeux opérationnels, des besoins et des situations nécessitant son attention ou une décision.
• Anticiper les besoins pratiques, résoudre de façon autonome les problèmes courants et s’adapter
calmement aux situations imprévues.
• Participer à l’organisation, au montage et au démontage des installations nécessaires à la tenue des ventes de la Guilde, des activités spéciales de financement et des événements connexes..
• Tenir à jour des dossiers opérationnels de base, des listes, des avis et de la correspondance à l’aide de
Microsoft Word.
• Participer, au besoin, à la mise à jour du site Web au moyen de WordPress; une connaissance préalable de WordPress constitue un atout.
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail propre, efficace et sécuritaire et accomplir toute autre tâche opérationnelle connexe demandée par le conseil d’administration de la Guilde.
Profil recherché
• Personne très organisée, fiable et autonome, capable d’établir ses priorités sans supervision étroite.
• Capacité d’adaptation et débrouillardise, bon jugement pratique et volonté de réagir efficacement aux
situations changeantes.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication; aisance à travailler étroitement avec des
bénévoles et un conseil d’administration bénévole.
• Attitude respectueuse, digne de confiance et collaborative, et appréciation d’un milieu communautaire
reposant sur l’engagement bénévole.
• Capacité d’accomplir de façon sécuritaire les exigences physiques du poste, notamment demeurer debout pendant des périodes prolongées, se pencher et s’étirer de façon répétée, ainsi que soulever, porter et déplacer des sacs, des bacs, des marchandises et de l’équipement de la Boutique, y compris dans les
escaliers lorsque requis.
• Bilinguisme français-anglais, avec la capacité de communiquer efficacement dans les deux langues avec les bénévoles, les membres du conseil d’administration, les partenaires communautaires et le public.
• Maîtrise de Microsoft Word et aisance à utiliser un ordinateur pour les tâches administratives courantes.
• La connaissance de WordPress constitue un atout.
• Une expérience dans le commerce de détail, les organismes communautaires, les milieux bénévoles,
l’organisation de marchandises ou d’inventaire ou le montage d’événements constitue un atout.
Détails du poste
- Poste: Agent(e) aux opérations de la Guilde
- Horaire: 28 heures par semaine réparties sur 4 jours; horaire de jour à établir avec la Guilde
- Date d’entrée en fonction: 1 novembre 2026
- Lieu: Saint Brigid’s Guild / Boutique de la Guilde, Québec
- Relève de: Conseil d’administration de Saint Brigid’s Guild
Pour postuler
Veuillez soumettre un curriculum vitæ ainsi qu’une courte lettre démontrant (expliquant) votre intérêt pour le poste et l’expérience que vous pourriez mettre au service de la Guilde.
Courriel / personne-ressource : [email protected]
Date limite pour postuler : vendredi, le 30 octobre, 2026
La Guilde de Saint Brigid’s remercie toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes
retenues pour une entrevue seront contactées.