Coordination de projet – Programme de leadership en arts et culture

Poste temporaire à temps plein – Contrat de 18 mois

YES Emploi + Entrepreneuriat est un organisme communautaire sans but lucratif qui contribue à enrichir la communauté en offrant des services en anglais afin d’aider les Québécoises et Québécois à trouver un emploi, à démarrer et développer une entreprise, et à bâtir une carrière durable dans le domaine des arts.

YES est à la recherche d’une personne hautement organisée et engagée envers la communauté pour occuper le poste de coordination de projet dans le cadre du Programme de leadership en arts et culture, un projet pilote visant à renforcer la planification de la relève et les capacités de leadership au sein du secteur des arts et de la culture d’expression anglaise au Québec.

Sommaire du poste

La personne titulaire du poste de coordination de projet – Programme de leadership en arts et culture est responsable de la coordination, de la mise en œuvre et de l’administration quotidienne du programme. Elle soutient la livraison des activités de cohorte, l’engagement des personnes participantes, la coordination des gens à l’animation, les processus d’évaluation, les occasions de réseautage et les exigences liées à la reddition de comptes.

Le poste combine coordination de projet, mobilisation des parties prenantes, planification d’événements, communications et amélioration continue. Durant les périodes où la charge de travail liée au projet est moins importante, la personne titulaire du poste pourra également soutenir d’autres initiatives des services aux artistes de YES, notamment des événements, expositions, activités de réseautage et projets spéciaux.

Responsabilités du poste

Coordination et livraison du programme

• Coordonner la mise en œuvre et les opérations quotidiennes du Programme de leadership en arts et culture.
• Soutenir le recrutement, l’intégration, les communications, le suivi de la participation et les suivis auprès des participantes et participants.
• Appuyer la planification et la livraison des ateliers, activités de coaching, occasions de réseautage et événements de graduation.
• Maintenir les échéanciers, la documentation, les dossiers opérationnels et les outils administratifs liés au projet.
• Suivre l’avancement du projet en fonction des objectifs, livrables et échéanciers établis.

Collaboration avec les personnes qui animent, partenaires et parties prenantes

• Coordonner les relations avec les personnes qui animent des ateliers, mentors, organismes participants et partenaires du secteur.
• Appuyer le recrutement, la planification, l’orientation et le soutien continu des personnes animatrices.
• Maintenir des communications régulières avec les organismes participants du secteur des arts et de la culture.
• Soutenir les activités de rayonnement et de développement de partenariats liées à l’évolution du programme et à son déploiement régional.

Évaluation, reddition de comptes et amélioration continue

• Faire le suivi de la participation, de l’engagement, des résultats et des indicateurs liés au projet.
• Coordonner les processus de rétroaction auprès des participantes et participants, des animateurs et animatrices, et des organismes participants.
• Soutenir l’évaluation du projet, les exigences de reddition de comptes et la documentation requise par les bailleurs de fonds.
• Contribuer à l’élaboration de recommandations et d’améliorations pour les futures livraisons du programme.

Soutien aux services aux artistes et à l’organisation

• Durant les périodes où la charge de travail liée au projet est réduite, soutenir d’autres initiatives des services aux artistes de YES.
• Appuyer la coordination d’événements et d’activités artistiques de YES, notamment des conférences, activités de réseautage, expositions et projets spéciaux.
• Contribuer aux activités de rayonnement, de communication, de logistique et de mobilisation des parties prenantes au sein du portefeuille des services aux artistes.
• Appuyer les priorités organisationnelles et contribuer à d’autres activités de YES, au besoin.

Connaissances, compétences et qualifications

• DEC, baccalauréat ou combinaison équivalente d’études et d’expérience en administration des arts, coordination de projets dans le secteur sans but lucratif, communications, développement communautaire ou domaine connexe.
• Environ 2 à 4 ans d’expérience en coordination de projets ou de programmes.
• Expérience dans les secteurs des arts, de la culture, du milieu communautaire ou sans but lucratif considérée comme un atout.
• Expérience en coordination d’événements, d’ateliers, de programmes de formation ou d’activités de mobilisation des parties prenantes considérée comme un atout.
• Excellentes compétences en organisation, coordination d’événements et coordination de projet.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Excellentes compétences administratives et capacité à préparer une documentation claire.
• Solides aptitudes en développement de relations et mobilisation des parties prenantes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers simultanément.
• Maîtrise des applications Microsoft 365, SharePoint, des systèmes CRM tels que Dynamics, Planner et des outils de collaboration numérique.
• Connaissance de l’écosystème des arts et de la culture d’expression anglaise au Québec, des réalités du secteur communautaire et des enjeux liés à la relève ou au développement du leadership, considérée comme un atout.
• Capacité à soutenir des processus d’amélioration continue, y compris l’élaboration de sondages, la collecte de rétroaction et la formulation de recommandations.
• Comme YES offre des services en anglais, ce poste exige une excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
• Le français est un atout ; toute autre langue est également considérée comme un atout.

Ce que nous offrons

YES offre un environnement de travail dynamique et axé sur la mission, où le personnel contribue directement à la vitalité économique et professionnelle de la communauté d’expression anglaise du Québec.

Les avantages incluent :

• Un environnement de travail hybride, conformément aux politiques de YES.
• Des avantages sociaux offerts conformément aux politiques de YES.
• Un travail porteur de sens et d’impact dans les milieux communautaire, artistique et culturel.
• Des occasions de collaboration avec des partenaires communautaires, artistes, organismes artistiques, animateurs et équipes internes.
• Des occasions de développement professionnel et d’apprentissage.
• Un environnement d’équipe collaboratif et inclusif.

Conditions de travail

• Poste temporaire à temps plein pour une durée de 18 mois.
• Environnement de travail hybride, conformément aux politiques de YES.
• Horaire flexible pouvant inclure, à l’occasion, des soirées ou fins de semaine.
• Interactions régulières avec les participantes et participants, animateurs et animatrices, partenaires communautaires et membres du personnel.
• Le travail implique le traitement d’informations confidentielles liées aux participantes et participants, aux finances et à l’organisation.

Échelle salariale : 45 000 $ à 50 000 $ par année.

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV à [email protected].
Veuillez indiquer « Coordonnateur/coordonnatrice de projet – Programme de leadership en arts et culture » dans l’objet du courriel.

YES valorise et accueille la diversité et s’engage à créer un environnement de travail qui respecte les personnes pour leurs talents, leurs compétences et leurs aptitudes. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées ou issues de minorités visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap, de minorités ethniques, de personnes appartenant à des minorités d’orientation sexuelle ou d’identité de genre, ainsi que de toute personne qualifiée possédant les compétences et connaissances nécessaires pour travailler de façon productive auprès de communautés diversifiées.

Conformément aux exigences canadiennes en matière d’immigration, la priorité sera accordée aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux résidentes et résidents permanents.

Seules les personnes sélectionnées pour participer au processus de recrutement seront contactées.