Commis à la réception / Livreur – Receiving Clerk / Driver

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Commis à la réception / Livreur

• Service : Production
• Statut : Poste permanent à temps plein
• Horaire : 37,5 heures par semaine
• Lieu de travail : 116 Leacock Drive, Pointe-Claire, QC
• Superviseur immédiat : Directeur de production

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d'un Commis à la réception / Livreur diligent et très organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce double rôle, vous serez principalement responsable de la réception, de l'inspection et de l'entreposage corrects des matériaux, commandes et fournitures entrants. Une petite partie de votre temps (environ 20 %) sera consacrée au transport sécuritaire des marchandises vers et depuis les lieux de destination.

Le candidat idéal possède une solide éthique de travail, un sens exceptionnel du détail et s'épanouit dans un environnement dynamique et au rythme soutenu. Vous jouerez un rôle crucial dans le maintien de l'exactitude de l'inventaire et dans l'assurance d'un flux fluide des marchandises au sein de nos opérations.

Responsabilités

Tâches de réception (environ 80%)

• Recevoir et décharger avec précision les expéditions, en vérifiant les quantités par rapport aux bons de commande et aux factures.
• Inspecter les livraisons pour détecter les dommages ou les écarts, en signalant rapidement tout problème aux équipes internes et aux fournisseurs appropriés.
• Assurer l'entreposage et la manipulation appropriés et organisés des marchandises dans l'installation, en respectant les procédures établies.
• Tenir des registres d'inventaire précis et informer rapidement le personnel de tout écart de stock.
• Collaborer efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes pour résoudre tout problème lié aux marchandises reçues.
• Aider aux procédures d'expédition si nécessaire.
• Maintenir un espace de réception propre, sécuritaire et organisé en tout temps.
• Interagir avec les vendeurs et les fournisseurs d'une manière professionnelle et courtoise.

Tâches de livraison (environ 20%)

• Transporter en toute sécurité et en temps opportun les matériaux, fournitures et commandes vers les lieux de cueillette et de livraison désignés.
• Respecter scrupuleusement toutes les lois sur la circulation et les règlements de l'entreprise concernant les itinéraires et les horaires de livraison.
• Effectuer des vérifications régulières d'entretien du véhicule (ex. : pneus, fluides, lumières) et signaler tout problème à la direction.
• Maintenir la propreté et l'organisation du véhicule de l'entreprise.

Aptitudes et compétences recherchées

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Expérience avérée dans un rôle de réception, d'entreposage ou de livraison.
• Capacité à soulever et transporter régulièrement des colis pesant jusqu'à 50 livres.
• Solides compétences en communication (orale et écrite).
• Bilinguisme (français et anglais).
• Capacité démontrée à travailler sous pression et à la multitâche.
• Possession d'un permis de conduire de classe 5 valide avec un dossier de conduite impeccable (le permis probatoire n'est pas accepté).
• Maîtrise de l'utilisation des appareils électroniques, tels que les scanners et les ordinateurs pour la gestion de l'inventaire et la tenue de registres.

Contact

Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Clause de consentement

Consentement à l'utilisation des renseignements personnels: En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la conservation des renseignements personnels contenus dans votre CV et vos documents de candidature. Ces informations seront utilisées exclusivement par Souvenir Avanti Inc. à des fins de recrutement et pour évaluer votre candidature pour ce poste, le tout conformément à la Loi 25.

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Receiving Clerk / Driver

• Department: Production
• Status: Permanent Full Time
• Working Hours: 37.5 hours per week,
• Place of Work: 116 Leacock Drive, Pointe-Claire, QC
• Immediate Supervisor: Production Manager

Job Summary

We're looking for a diligent and highly organized Receiving Clerk / Driver to join our team. In this dual role, you'll primarily be responsible for the accurate receipt, inspection, and storage of all incoming materials, orders, and supplies. A smaller portion of your time (approximately 20%) will be dedicated to safely transporting goods to and from designated locations.

The ideal candidate possesses a strong work ethic, exceptional attention to detail, and thrives in a dynamic, fast-paced environment. You'll play a crucial role in maintaining inventory accuracy and ensuring the smooth flow of goods within our operations.

Responsibilities

Receiving Duties (Approx. 80%)

• Accurately receive and unload incoming shipments, verifying quantities against purchase orders and invoices.
• Inspect deliveries for damage or discrepancies, promptly reporting any issues to the appropriate internal teams and suppliers.
• Ensure the proper and organized storage of all received goods, adhering to established company procedures and safety guidelines.
• Maintain precise inventory records and communicate any discrepancies or stock level issues to relevant staff.
• Collaborate effectively with suppliers and internal departments to resolve any receiving-related issues.
• Assist with outbound shipping procedures as needed.
• Maintain a clean, safe, and organized receiving area at all times.
• Engage with vendors and suppliers in a professional and courteous manner.

Driving Duties (Approx. 20%)

• Safely and punctually transport materials, supplies, and orders to designated pick-up and drop-off locations.
• Adhere strictly to all traffic laws, company policies, and established delivery routes and schedules.
• Conduct routine pre- and post-trip vehicle inspections (e.g., tires, fluids, lights) and promptly report any maintenance concerns to management.
• Maintain the cleanliness and organization of the company vehicle.

Requirements

• High School Diploma or equivalent.
• Proven experience in a receiving, warehouse, or driving role.
• The ability to regularly lift and carry packages weighing up to 50 pounds.
• Bilingual
• Exceptional organizational skills with a keen eye for detail.
• Strong communication skills (oral and written).
• Demonstrated ability to multitask and perform effectively under pressure.
• Possession of a valid Class 5 Driver’s License with a clean driving record (probationary licenses will not be accepted).
• Proficiency in using electronic devices such as scanners and computers for inventory management and record-keeping.

Contact

We look forward to hearing from you and thank you for your interest. Only those candidates chosen for an interview will be contacted.

Consent Clause

Consent to the Use of Personal Information: By submitting your application, you consent to the collection, use, and storage of the personal information contained within your resume and application materials. This information will be used exclusively by Souvenir Avanti Inc. for recruitment purposes and to evaluate your candidacy for this position, in accordance with Law 25.