Description
Business Coordinator
Learnlefrancais
LaSalle, QC H8N 1W2
Work location: Hybrid
Salary: 37.00 hourly / 35 hours per week
Terms of employment: Permanent employment, Full time
Evening, Morning, Day, Starts as soon as possible
Benefits: Health benefits, financial benefits, other benefits
Vacancies: 1 vacancy
Languages: English
Education: Secondary (high) school graduation certificate
Experience: 1 year to less than 2 years
Hybrid: Work must be completed both in person and remotely.
Work setting: Private sector
Responsibilities
- Implement new administrative procedures
- Delegate work to office support staff
- Carry out administrative activities of establishment
- Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
- Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
- Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
- Perform data entry
- Train staff
- Oversee and co-ordinate office administrative procedures
- Resolve conflict situations
- Monitor and evaluate
- Oversee payroll administration
- Plan and control budget and expenditures
Supervision: 3-4 people
Computer and technology knowledge: MS Office
Area of specialization: Project management
Security and safety; Criminal record check
Work conditions and physical capabilities
- Ability to work independently
- Fast-paced environment
- Work under pressure
- Tight deadlines
- Attention to detail
- Large workload
Personal suitability
- Efficient interpersonal skills
- Flexibility
- Organized
- Reliability
- Ability to multitask
- Time management
- Adaptability
- Integrity
- Team player
Health benefits: Health care plan
Financial benefits: Gasoline paid
Other benefits
- Free parking available
- Parking available
Employment groups
- This employer promotes equal employment opportunities for all job applicants, including those self-identifying as a member of these groups:
Support for mature workers
- Applies hiring policies that discourage age discrimination
Supports for visible minorities
- Applies hiring policies that discourage discrimination against members of visible minorities (for example: anonymizing the hiring process, etc.)
Who can apply for this job?
You can apply if you are:
- a Canadian citizen
- a permanent resident of Canada
- a temporary resident of Canada with a valid work permit
Do not apply if you are not authorized to work in Canada. The employer will not respond to your application.
How to apply
Direct Apply
By Direct Apply
Additional ways to apply
By email: [email protected]
Coordonnateur(trice) d'affaires
Learnlefrançais
LaSalle (Québec) H8N 1W2
Lieu de travail : Hybride
Salaire : 37,00 $ l'heure / 35 heures par semaine
Conditions d'emploi : Poste permanent à temps plein
Heures : soir, matin, jour, début d'emploi dès que possible
Avantages sociaux : Assurance maladie, avantages financiers, autres avantages
Poste vacant : 1
Langues : Anglais
Formation : Diplôme d'études secondaires
Expérience : de 1 à 2 ans
Hybride : Le travail doit être fait à la fois en personne et à distance.
Environnement de travail : Secteur privé
Responsabilités
Mise en œuvre de nouvelles procédures administratives
Délégation des tâches au personnel de soutien administratif
Gestion des activités administratives de l'établissement
Coordination et planification des services de bureau (logement, déménagement, équipement, fournitures, formulaires, cession d'actifs, stationnement, entretien et sécurité)
Participation à l'élaboration du budget de fonctionnement et suivi des stocks et des contrôles budgétaires
Collecte de données et préparation de rapports périodiques et spéciaux, de manuels et de la correspondance
Saisie de données
Formation du personnel
Supervision et coordination des procédures administratives
Résolution des conflits
Suivi et évaluation
Supervision de l'administration de la paie
Planification et contrôle du budget et des dépenses
Encadrement : 3 à 4 personnes
Maîtrise des outils informatiques : Suite Microsoft Office
Domaine de spécialisation : Gestion de projet
Sécurité Vérification du casier judiciaire
Conditions de travail et aptitudes physiques
Capacité de travailler de façon autonome
Environnement de travail dynamique
Travail sous pression
Échéances serrées
Soucieux du détail
Charge de travail importante
Qualités personnelles
Excellentes aptitudes interpersonnelles
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiabilité
Capacité de gérer plusieurs tâches en même temps
Gestion du temps
Adaptabilité
Intégrité
Esprit d'équipe
Avantages sociaux : Régime d'assurance maladie
Avantages financiers : Frais d'essence remboursés
Autres avantages
Stationnement gratuit
Stationnement disponible
Groupes d'emploi
Cet employeur favorise l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s'identifient comme membres des groupes suivants :
Soutien aux travailleurs expérimentés
Politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
Soutien aux minorités visibles
Politiques d'embauche qui découragent la discrimination à l'égard des membres des minorités visibles (par exemple : anonymisation du processus d'embauche, etc.)
Qui peut postuler à cet emploi ?
Vous pouvez postuler si vous êtes :
citoyen(ne) canadien(ne)
résident(e) permanent(e) du Canada
résident(e) temporaire du Canada titulaire d’un permis de travail valide
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé(e) à travailler au Canada. L'employeur ne répondra pas à votre candidature.
Comment postuler
Candidature directe
Autres façons de postuler
Par courriel : [email protected]