Description
The Yellow Door (YD) is an intergenerational organization running programs and activities to bring youth and seniors together in the promotion of mental and physical health and the prevention of urban social isolation amongst all ages.
Under the supervision of the Generations Program Coordinator and Wellness Group Program Coordinator, the Program Intern will be responsible for assisting with certain aspects of the YD’s Generations Program and Wellness Group Program, including, but not limited to:
Generations Program
- Assist in coordinating current volunteer services for seniors
- Conduct in-person assessments of new senior members and reassess existing members.
- Refer and inform seniors and volunteers of appropriate community resources
- Assist with volunteer recruitment, training and orientation.
- Complete data entry to help maintain a functional volunteer and membership database.
- Work closely with the Program Coordinator & Program Assistant; collaborate with other staff members, as needed.
- Fulfil program services for senior members, including fulfilling requests for accompaniments, errands, and tech help.
Wellness Group Program
- Help to facilitate online and in-person community activities, as needed, including knitting, art, yoga, book club, film club, community hour, etc.
- Provide support for volunteers, as required.
- Assist with the facilitation of outings and other WG activities, as needed
- Assist with the drafting and distribution of the YD’s monthly activities calendar (online & print), flyers, and posters throughout our territory
Other Responsibilities:
- Assist with the planning and facilitation of any special events and activities
- Attend all program meetings and work collaboratively with the YD team
- Actively communicate with Program Coordinators and Executive Director
Qualifications:
- CEGEP diploma or undergraduate courses/degree in a related discipline, e.g. gerontology, social services, communications, leisure studies, non-profit management, etc,
- Experience working as part of a small team
- Experience working with seniors and/or outreach services for vulnerable populations, an asset
- Fluent spoken and written French and English is essential.
- Fluent understanding of the Windows environment and MS Office software eg Word, Excel, Power Point, and Publishing is required.
Conditions:
The position is 30 hours per week for 8 weeks starting mid May (minimum 80% of weekly hours in person). The hourly wage is set at $18.60.
The candidate must meet the requirements of the Canada Summer Jobs Intern program as follows:
- be between 15 and 30 years of age at the start of the employment
- be a Canadian citizen, permanent resident, or person to whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act for the duration of the employment; and,
- have a valid Social Insurance Number at the start of employment and be legally entitled to work in Canada in accordance with relevant provincial or territorial legislation and regulations.
How to apply: Please send a short (1 page) cover letter and resume to [email protected]. Applications will be accepted until 9AM on May 7th.
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La Porte Jaune (PJ) est une organisation intergénérationnelle qui organise des programmes et des activités visant à rassembler les jeunes et les personnes âgées dans le but de promouvoir la santé mentale et physique et de prévenir l'isolement social en milieu urbain, quel que soit l'âge.
Sous la supervision de la Coordinatrice du programme Générations et du Coordinateur du programme de groupe de bien-être, la/le stagiaire sera chargé(e) de contribuer à certains aspects du programme Générations et du programme de groupe de bien-être de la PJ, y compris, mais sans s'y limiter :
Programme de générations:
- Aider à coordonner les services de bénévolat actuels pour les personnes âgées
- Évaluer les nouveaux membres et réévaluer les membres existants.
- Orienter et informer les personnes âgées et les bénévoles des ressources communautaires appropriées.
- Aider au recrutement, à la formation et à l'orientation des bénévoles.
- Soutenir la mise en œuvre de notre portail de bénévolat afin d'améliorer l'engagement et la fidélisation des bénévoles.
- Effectuer la saisie de données pour aider à maintenir une base de données fonctionnelle sur les bénévoles et les membres.
- Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur et l'assistant du programme ; collaborer avec d'autres membres du personnel, si nécessaire.
- Assurer les services du programme pour les membres, notamment répondre aux demandes d’accompagnement, de courses et d’aide technique.
Programme de groupes de bien-être:
- Aider à faciliter les activités communautaires en ligne et en personne, selon les besoins, y compris le tricot, l'art, le yoga, le club de lecture, le club de cinéma, l'heure communautaire, etc.
- Apporter un soutien aux bénévoles, le cas échéant.
- Aider à l'organisation de sorties et d'autres activités du groupe de travail, selon les besoins.
- Participer à la rédaction et à la distribution du calendrier mensuel des activités du PJ (en ligne et imprimé), de dépliants et d'affiches sur l'ensemble de notre territoire.
Autres responsabilités :
- Aider à la planification et à la facilitation d'événements et d'activités spéciaux.
- Assister à toutes les réunions du programme et travailler en collaboration avec l'équipe du PJ.
- Communiquer de manière active avec les coordinateurs de programmes et le directeur exécutif.
Qualifications requises:
- Diplôme de CEGEP ou cours/diplôme de premier cycle dans une discipline connexe, p. ex. gérontologie, services sociaux, communications, études sur les loisirs, gestion d'organismes sans but lucratif, etc,
- Expérience du travail au sein d'une petite équipe
- Expérience du travail avec les personnes âgées et/ou des services de proximité pour les populations vulnérables, un atout.
- La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle.
- Une bonne compréhension de l'environnement Windows et des logiciels MS Office, tels que Word, Excel, Power Point et Publishing, est requise.
Conditions:
Le poste est de 30 heures par semaine pendant 8 semaines à partir du mi-mai (au moins 80 % des heures de la semaine seront réalisées en présentiel). Le salaire horaire est établi à 18.60 $.
Le candidat doit satisfaire aux exigences du programme Emplois d'été Canada pour les stagiaires:
- être âgé de 15 à 30 ans au début de l'emploi
- être citoyen canadien, résident permanent ou personne à qui l'asile a été conféré en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l'emploi; et,
- avoir un numéro d'assurance sociale valide au début de l'emploi et être légalement autorisé à travailler au Canada conformément à la législation et à la réglementation provinciales ou territoriales pertinentes.
Comment postuler ? Veuillez envoyer une courte lettre de motivation (1 page) et un curriculum vitae à [email protected]. Les candidatures seront acceptées jusqu'au 7 mai 2026 à 9H00