Description
EN will follow
Fondée en 1995, YES Emploi + Entrepreneuriat est un organisme communautaire à but non lucratif qui se consacre à l'enrichissement de la communauté en offrant des services de soutien en anglais pour aider les Québécois à trouver un emploi et à démarrer et faire croître des entreprises.
Résumé du poste
Êtes-vous une personne minutieuse, passionnée par le soutien aux initiatives communautaires grâce à une gestion efficace des subventions? Joignez-vous à YES Emploi + Entrepreneuriat comme Spécialiste des subventions et contribuez à assurer le succès et la conformité de nos programmes de financement communautaire.
Le(la) Spécialiste des subventions est responsable de la gestion des programmes de financement communautaire, incluant le processus de demande, le soutien aux bénéficiaires et aux partenaires, la préparation de rapports exacts et ponctuels ainsi que la réalisation d’audits. Ce rôle est essentiel pour maintenir l’intégrité et l’efficacité des initiatives financées par subvention.
Responsabilités principales
- Gérer le processus de demande de subvention et fournir un accompagnement aux demandeurs.
- Offrir un soutien aux bénéficiaires et aux partenaires tout au long du cycle de vie de la subvention.
- Administrer les comités d’évaluation internes ou externes, incluant la planification, la documentation
et les communications. - Assurer la préparation de rapports exacts et ponctuels et surveiller le respect des livrables.
- Réaliser des audits périodiques afin de garantir la conformité aux conditions des subventions.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de guides, gabarits et contrats.
- Appuyer la haute direction dans la préparation des réunions du conseil d’administration ou des bailleurs
de fonds liées aux subventions et au financement. - Effectuer des suivis auprès des partenaires et des bénéficiaires afin d’assurer un soutien continu
et la conformité. - Établir et entretenir des relations avec les organismes communautaires, les bailleurs de fonds et d’autres parties prenantes clés.
- Effectuer toute autre tâche connexe ou projet spécial, selon les besoins évolutifs du programme de subventions et de l’organisation.
Connaissances, compétences et qualifications
- Baccalauréat en administration publique, en administration des affaires, en sciences sociales
ou dans un domaine connexe. - Expérience en gestion de subventions ou dans un domaine connexe.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à réaliser des audits et à examiner la documentation avec rigueur.
- Maîtrise des logiciels et outils de gestion de subventions.
- À l’aise avec MS Office, les systèmes CRM, les plateformes de vidéoconférence, Outlook et les outils
de collaboration numérique. - Le bilinguisme constitue un atout.
- En tant qu'organisation qui offre des services en anglais, ce poste exige d'excellentes compétences en rédaction et en communication dans cette langue.
Avantages
YES est fière de son personnel et de ses bénévoles diversifiés, engagés, focalisés et respectueux.
YES dispose d'un environnement de travail dynamique et au rythme soutenu et propose à ses employés :
- 10 jours de congés payés pour maladie/personnels par an
- Régime d'assurance collective (assurance vie, santé et dentaire et assurance invalidité)
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Régime de retraite du secteur bénévole (VSRP)
- Fermeture entre Noël et le Nouvel An
- 11 jours fériés (au prorata des heures travaillées à temps partiel)
- Opportunités de développement professionnel
- Modèle de travail hybride.
Comment postuler
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à [email protected]
YES valorise et embrasse la diversité des origines, la non-discrimination liée à l'âge, au sexe ou à l'orientation sexuelle et/ou à l'identité de genre. Valoriser chaque employé de l'organisation en tant qu'individu et traiter tout le monde sur un pied d'égalité nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leur talent, leurs aptitudes et leurs compétences. Nous accueillons favorablement les candidatures des personnes racialisées/des minorités visibles, des femmes, des autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques et des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que celles de tous les candidats qualifiés possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler ; toutefois, conformément aux exigences canadiennes en matière d'immigration, la priorité sera accordée aux Canadiens et aux résidents permanents. Seuls les candidats sélectionnés pour participer au processus de recrutement seront contactés.
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Founded in 1995, YES Employment + Entrepreneurship is a non-profit community-based organization dedicated to enriching the community by providing English-language support services to help Quebecers find employment and start and grow businesses.
Position Summary
Are you detail-oriented and passionate about supporting community initiatives through effective grant management? Join the Youth Employment Services Foundation as a Grant Specialist and help ensure the success and compliance of our community granting programs.
The Grant Specialist oversees the community granting function, managing the application process, supporting grantees and partners, ensuring timely and accurate reporting, and conducting audits. This role is key to maintaining the integrity and effectiveness of grant-funded initiatives.
Position Responsibilities
- Manage the grant application process and provide guidance to applicants.
- Support grantees and partners throughout the grant lifecycle.
- Administer internal or external grant review committees, including scheduling, documentation, and communications.
- Ensure timely and accurate reporting and monitor deliverables.
- Conduct periodic audits to ensure compliance with grant terms.
- Assist in developing and maintaining guides, templates, and contracts.
- Support senior leadership in preparing for board or funder meetings related to grants and funding.
- Follow up with partners and grantees to ensure ongoing support and compliance.
- Build and maintain relationships with community organizations, funders, and other key stakeholders.
- Perform other related duties or special projects as assigned to support the evolving needs of the grants program and the organization.
Knowledge, Skills and Qualifications
- Bachelor’s degree in Public Administration, Business, Social Sciences, or a related field.
- Experience in grant management or a related area.
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Ability to conduct audits and review documentation for accuracy.
- Proficiency in grant management software and tools.
- Comfortable using MS Office, CRM systems, video conferencing, Outlook, and digital collaboration tools.
- Bilingualism is an asset.
- As an organization that provides services in English this position requires excellent English writing and communication skills.
Benefits
YES is proud of its diverse, committed, focused and respectful staff and volunteers. YES has a dynamic and fast paced work environment and offers its employees:
- 10 paid sick days/personal days per year
- Hybrid work model
- A Group Insurance plan (Life Insurance/ Health & Dental/ Disability Insurance)
- An Employee Assistance Plan
- VSRP (Voluntary Sector Retirement Plan)
- Closed between Christmas and New Year
- 11 Statutory holidays
- Professional development opportunities
How to Apply
Send both your cover letter and CV to [email protected]
YES values and embraces diversity of origins, non-discrimination linked to age, gender or sexual orientation and/or gender identity. Valuing each employee of the organization as an individual and treating everyone on an equal footing allows us to create a work environment that values and respects people for their talents, skills and competences. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, and from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. Only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.