Description
Aperçu du poste
Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) d'entrepôt rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails pour gérer les opérations quotidiennes de notre entrepôt de Laval. Ce poste met l'accent sur la préparation efficace des commandes, tout en assurant le soutien logistique, le conditionnement, le service à la clientèle, la gestion des stocks et diverses autres tâches, avec une répartition claire des responsabilités.
Principales responsabilités
• Préparation des commandes (70 %) : Prélever, emballer et préparer les commandes clients avec précision et rapidité à l'aide des systèmes de gestion d'entrepôt ; s'assurer que les expéditions sont prêtes à être expédiées dans les délais impartis.
• Logistique (5 %) : Coordonner les expéditions entrantes et sortantes, planifier les transporteurs et suivre les livraisons afin d'optimiser la chaîne d'approvisionnement.
• Conditionnement (10 %) : Assembler les kits et les colis personnalisés selon les spécifications, en vérifiant la qualité et l'intégralité des composants.
• Service à la clientèle (5 %) : Répondre aux demandes de renseignements sur le statut des commandes, résoudre les problèmes et maintenir des relations positives avec les clients.
• Divers (5 %) : Assurer l'entretien général de l'entrepôt, le respect des normes de sécurité et effectuer des tâches ponctuelles au besoin. • Gestion des stocks (5 %) : Effectuer les inventaires physiques, mettre à jour les registres et signaler les écarts afin de prévenir les ruptures de stock.
Exigences
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; 1 à 3 ans d'expérience en entrepôt ou en logistique, un atout.
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec les applications d'expédition et la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissance des protocoles de sécurité.
• Sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité physique à soulever 20 kg et à rester debout pendant de longues périodes.
Environnement de travail
Poste à temps partiel (3 à 4 jours par semaine) à Laval (Québec). Salaire concurrentiel à partir de 19 à 21 $/heure, selon l'expérience.
*Ce poste est idéal pour une personne qui apprécie le travail manuel, qui fait preuve d'initiative et qui est à l'aise avec diverses tâches contribuant au succès global de l'entrepôt. Candidats retraités bienvenus
Position Overview
We are seeking a detail-oriented Warehouse Coordinator to manage daily operations in Laval Based Warehouse. This role emphasizes efficient order preparation while supporting logistics, kitting, customer service, inventory, and miscellaneous tasks with a clear allocation of responsibilities.
Key Responsibilities
- Order Preparation (70%): Pick, pack, and prepare customer orders accurately and timely using warehouse management systems; ensure shipments are ready for dispatch to meet deadlines.
- Logistics (5%): Coordinate inbound/outbound shipments, schedule carriers, and track deliveries to optimise supply chain flow.
- Kitting (10%): Assemble kits and custom packages per specifications, verifying components for quality and completeness.
- Customer Service (5%): Respond to inquiries on order status, resolve issues, and maintain positive client relationships.
- Miscellaneous (5%): Handle general warehouse upkeep, safety compliance, and ad-hoc tasks as needed.
- Inventory Management (5%): Conduct stock counts, update records, and report discrepancies to prevent shortages.
Requirements
- High school diploma or equivalent; 1-3 years in warehouse or logistics preferred.
- Strong computer skills, including experience with shipping applications and Microsoft Office.
- Very strong written and spoken English skills.
- French proficiency required, both written and spoken.Computer knowledge, Microsoft office
- Familiarity safety protocols.
- Strong organisational skills, attention to detail, and ability to multitask.
- Physical ability to lift 45 lbs and stand for extended periods.
Work Environment
Part-time (3-4 days a week) position in Laval, QC, with competitive pay starting at $19-21/hour based on experience.
*This position is ideal for someone who enjoys a hands-on environment, takes initiative, and is comfortable handling a variety of tasks that contribute to the overall success of the warehouse. Retirees Welcome.