Description
Aperçu
Nom de l’entreprise : 9432-5859 Quebec Inc (opérant sous le nom de Shine+ Leadership)
Lieu de travail : Montréal, Québec (hybride)
Adresse de l’entreprise : 414 rue Charon, Montréal, QC H3K 2P2
Type de poste : Permanent
Horaire de travail : Temps plein (30 heures par semaine)
Salaire horaire : 35 $ de l’heure
Commence dès que possible
Langues
Une maîtrise avancée de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise, puisque les activités et les communications de l’organisation se déroulent principalement en anglais.
Formation
Baccalauréat en administration des affaires, en gestion et opérations, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Une expérience professionnelle équivalente pourra être considérée.
Expérience
Expérience minimale d'un (1) an en analyse des opérations commerciales, en amélioration des processus ou en conseil en gestion d'entreprise.
Le poste requiert une expérience dans l’analyse et l’amélioration des opérations internes et des processus au sein d’organisations de services. Une expérience dans des environnements de services professionnels ou communautaires (tels que le coaching et des programmes à adhésion) permet de développer une compréhension approfondie du fonctionnement de l’organisation, facilitant ainsi une analyse précise et la mise en œuvre d’améliorations des processus alignées sur ses activités.
Poste hybride
Le travail doit être effectué à la fois en présentiel et à distance. Pour la portion à distance, les candidats doivent disposer d’une connexion Internet fiable, d’un espace de travail approprié et de l’équipement nécessaire pour travailler à domicile.
Milieu de travail et environnement
- Organisation spécialisé en développement du leadership, coaching exécutif, programmes de développement professionnel et offres communautaires avec adhésion
- Entreprise privée
Tâches et responsabilités
- Analyser et donner des conseils sur les méthodes de gestion et sur l'organisation d'une entreprise
- Réaliser des examens de la qualité
- Proposer des améliorations aux méthodes, aux systèmes et aux procédures
- Planifier la réorganisation des opérations
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
- Préparer les rapports et les recommandations
- Concevoir, développer et implanter des systèmes informatiques
- Évaluer le rendement et la fiabilité de la conception des systèmes
- Établir des procédures d’exploitation
Connaissances et expérience des outils numériques
- Maîtrise avancée des outils Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Forms, Gmail, etc.)
- Expérience démontrée dans l’utilisation de Notion comme outil de gestion de l’espace de travail numérique et des connaissances
- Expérience avec des systèmes de paiement et de facturation tels que Stripe
- Expérience approfondie dans l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour soutenir le travail
Domaines d’expérience de travail
- Recherche et développement
- Opérations
- Mise en œuvre de projets
- Diagnostic des anomalies
- Analyse de système ou analyse des opérations
Domaines de spécialisation
- Gestion des affaires
- Amélioration des processus
- Analyse en méthodes des affaires
- Analyse organisationnelle
- Analyse en gestion
- Gestion des opérations
- Recherche sur les méthodes opérationnelles
- Gestion de processus opérationnels
Conditions de travail et capacités physiques
- Délais serrés
- Souci du détail
- Capacité à travailler de façon indépendante
Qualités personnelles
- Précis
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Intégrité
- Qualités de chef (leadership)
- Raisonnement analytique
Comment postuler
Veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. Dans votre lettre, veuillez inclure un bref exemple d’un projet dans lequel vous avez analysé et amélioré un processus ou un système, en décrivant votre approche et les résultats obtenus.
Veuillez également répondre aux questions de présélection suivantes :
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l’offre d’emploi?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l’offre d’emploi?
Seules les candidatures répondant clairement aux informations demandées seront prises en considération.
Des références attestant de l’expérience pourraient être exigées à une étape ultérieure du processus d’embauche.
Coordonnées pour postuler : [email protected]
Nous acceptons les candidatures de :
- citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada;
- autres candidats, avec ou sans un permis de travail canadien valide.
Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler ; toutefois, la priorité sera accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
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Overview
Company name: 9432-5859 Quebec Inc (operating as Shine+ Leadership)
Location of work: Montréal, Québec (Hybrid)
Business address: 414 Charon St, Montreal, QC H3K2P2
Position type: Permanent
Work schedule: Full-time (30 hours per week)
Hourly wage: $35 per hour
Start: as soon as possible
Language
Advanced proficiency in English, both orally and in writing, is a requirement due to the organization’s operations and communication being primarily conducted in English.
Education
Bachelor’s degree in business administration, management and operations, social sciences or a related field. Equivalent professional experience may be considered.
Experience
Minimum 1 year of experience in business operations analysis, process improvement, or business management consulting.
The role requires experience analyzing and improving internal operations and processes within service-based organizations. Experience in professional or community-based service environments (such as coaching and membership-based programs) ensures a strong understanding of how the organization operates, enabling accurate analysis and relevant process improvements aligned with its activities.
Hybrid Role
Work must be completed both in person and remotely. For the remote portion of work, candidates must have access to a reliable internet connection, a suitable workspace, and the necessary equipment to work remotely.
Work setting and work site environment
- Consulting organisation specializing in leadership development, executive coaching, professional development programs and membership-based community offerings
- Private business
Tasks and responsibilities
- Analyze and provide advice on the managerial methods and organization of an establishment
- Conduct quality audits
- Propose improvements to methods, systems and procedures
- Plan the re-organization of operations
- Implement new administrative procedures
- Prepare reports and recommendations
- Design, develop and implement information systems business solutions
- Evaluate the performance and reliability of system designs
- Establish operational procedures
Computer and technology knowledge
- Advanced proficiency in Google workspace tools (Drive, Docs, Sheets, Forms, Gmail, etc.)
- Demonstrated experience using Notion as a digital workspace and knowledge management tool.
- Experience with payment and billing systems such as Stripe
- Extensive experience in leveraging AI tools to support the work
Area of work experience
- Research and development
- Operations
- Process troubleshooting
- Project implementation
- Systems analysis or operations
Area of specialization
- Business management
- Process improvement
- Business methods analysis
- Organizational analysis
- Management analysis
- Operations management
- Operational methods research
- Business process management
Work conditions and physical capabilities
- Tight deadlines
- Attention to detail
- Ability to work independently
Personal suitability
- Accurate
- Efficient interpersonal skills
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Judgement
- Organized
- Team player
- Time management
- Integrity
- Leadership
- Analytical
How to apply
Please submit your CV and a cover letter. Please include in your cover letter a brief example of a project where you analyzed and improved a process or system, outlining your approach and results.
Please also answers to the following screening questions:
- Are you authorized to work in Canada?
- Are you available to start on the date listed in the job posting?
- Are you willing to relocate for this position?
- Do you have experience working in this field?
- Do you have the equipment you need to work from home (like internet and a workspace)?
- Do you live near the job location?
- Do you meet the language requirements listed in the job posting?
Only applications that clearly address the requested information will be considered.
References attesting experience might be required later in the hiring process.
Contact information to apply: [email protected]
We accept applications from:
- Canadian citizens and permanent or temporary residents of Canada
- other candidates, with or without a valid Canadian work permit
All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadians and permanent residents will be given priority.