InterCan Solutions
Published
November 8, 2022
Location
Montreal, Canada
Category
Job Type

Description

Our client is a consulting hub, meeting personal and business needs with the goal of helping businesses achieve growth through a full range of services. They assist in the resolution of any economic problem that may interfere with the progression of the client’s business.

Company operating name:

Montreal Business Development

Title of the position:

Accounting and Payroll Technician

Main duties:

We are looking for an accounting/payroll technician to work at a small accounting firm.  The duties include:

  • Use bookkeeping databases, spreadsheets, and software such as Microsoft Excel and Sage.
  • Manage accounts payable and accounts receivable.
  • Receive and record cash and cheques.
  • Produce a variety of reports including income statements and balance sheets.
  • Check for accuracy in reports, figures, and postings.
  • Manage transactions for cash and cheques with banks.
  • Ensure corporations are complying with the Canadian and Provincial Tax Act.
  • File income tax returns.
  • Verify receipts, income tax returns, financial statements, ledgers, and other documents pertaining to finances within an organization.
  • Prepare audit reports.
  • Prepare financial documents for the government, the organization or other governing bodies.
  • Perform weekly payroll processing.
  • Verify timesheets for any missing or incomprehensible information.
  • Maintain and accurately manage employee files (hiring, termination, management of holiday banks, etc.).
  • Assembling reports of company earnings, taxes, deductions, leave, disability payments, and non-taxable wages.
  • Preparing year-end employee tax slips or forms and submitting government filings to meet deadlines.
  • Maintaining confidential information by adhering to legal and ethical standards.
  • Ensuring databases are set up and reflect the current employee base, including salaries, hourly wages, benefits, and pension percentages.
  • Perform other related task.

Required skills:

  • Minimum 2 years in accounting/payroll
  • DEC in Administration, Accounting, or related discipline

Language requirements:

  • French and English knowledge is a must

Terms of Employment, Wage and working hours:

Contractual and permanent positions available

Hourly wage of $22.00 - $28.00 for 40 hours per week (based on experience)

Benefits package:

2 weeks of vacation per year as per the Quebec Law.

Extended health care after 3 months of probation.

_________________________________________________

Notre client est un centre de conseil, répondant aux besoins personnels et professionnels dans le but d'aider les entreprises à atteindre leur croissance grâce à une gamme complète de services. Ils aident à la résolution de tout problème économique pouvant interférer avec la progression des affaires du client.

 

Nom commercial

Développement des affaires à Montréal (Montreal Business Development)

 

Poste :

Technicien (ne) de la comptabilité et paie

Fonctions principales:

Nous recherchons un(e) technicien(ne) à la paie pour travailler dans un petit cabinet de comptabilité. Les tâches comprennent :

  • Utilisation de bases de données de comptabilité, de feuilles de calcul et de logiciels tels que Microsoft Excel et Sage.
  • Gestion des comptes payables et des comptes recevables.
  • Réception et enregistrement des espèces et des chèques.
  • Produire une variété de rapports, y compris les états des résultats et les bilans.
  • Vérification de l'exactitude des rapports, des chiffres et des publications.
  • Gestion des transactions d'espèces et de chèques avec les banques.
  • Interagir avec la direction, les clients et les fournisseurs.
  • S'assurer que les sociétés se conforment aux lois fiscales canadiennes et provinciales.
  • Produire des déclarations de revenus.
  • Vérifier les reçus, les déclarations de revenus, les états financiers, les grands livres et d'autres documents relatifs aux finances au sein d'une organisation.
  • Préparer les rapports d'audit.
  • Préparer des documents financiers pour le gouvernement, l'organisation ou d'autres organes directeurs.
  • Effectuer le traitement hebdomadaire de la paie.
  • Vérifier les feuilles de temps pour des informations manquantes.
  • Assembler les rapports sur les revenues de l'entreprise, les impôts, les déductions, les congés, les prestations d'invalidité et les salaires non imposables.
  • Préparer les feuilles et formulaires d'impôt des employés de fin d'année et soumettre les déclarations gouvernementales selon les délais.
  • Assurer que les bases de données sont configurées et reflètent la base d'employés actuelle, y compris les salaires, les avantages et les pourcentages de pension.
  • Effectuer toute autres tâches connexes.

Compétences requises :

  • Minimum 2 ans en comptabilité/paie
  • DEC en administration, comptabilité ou discipline connexe

Exigences linguistiques :

  • La connaissance du français et de l'anglais est obligatoire

Conditions d'emploi, salaire et heures de travail :

Postes permanents

Salaire horaire de 22,00 $ - 28,00 $ pour 40 heures par semaine (sur expérience)

Ensemble d'avantages sociaux:

2 semaines de vacances par année selon la loi québécoise.

Assurance complémentaire après 3 mois de probation.

 

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