Strongco
Published
November 9, 2021
Location
2107, avenue du Labrador, Baie-Comeau, Canada
Job Type

Description

Des gens forts. Des marques fortes. Des engagements forts.

Depuis les années 1940, Strongco Corporation of Canada vend, loue et entretient des équipements mobiles de fabricants mondialement reconnus dans des secteurs tels que Volvo, Case et Manitowoc Crane. Strongco compte environ 500 employés au service des clients de ses succursales canadiennes. Chez Strongco, vous pouvez vous attendre à une carrière passionnante et enrichissante.

Sommaire du poste:

Le Réceptionniste et Adjointe administrative est responsable des tâches de guichet telles que la commande de fournitures de bureau et la gestion du courrier, des tâches liées au service telles que l'aide à la saisie des devis de service et la gestion de la correspondance entrante et sortante pour le service des pièces détachées.

Fonctions et responsabilités principales:

  • Gérer le bureau d'accueil, diriger les appels entrants et les visiteurs ;
  • Recevoir les documents du service des ventes pour la saisie des données dans l'AS400 (contrats de vente et de location, arrivées et sorties de machines) ;
  • Distribuer le courrier, le courrier électronique, les télécopies, etc ;
  • Communiquer avec les comptes créditeurs sur diverses questions relatives aux fournisseurs ;
  • Préparer les documents contractuels ;
  • Gérer l'enregistrement de l'emplacement des équipements dans l'AS400 (de branche à branche) ;
  • Saisir les nouveaux équipements des fabricants dans l'AS400 ;
  • Travailler avec tous les départements pour assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de la succursale ;
  • Effectuer les dépôts bancaires d'espèces et de chèques ;
  • Gérer la petite caisse ;
  • Préparer et soumettre les documents de procuration des clients.
  • Communiquer avec le service de la paie sur tous les rapports de paie, les problèmes, les questions, etc ;
  • Gérer les dossiers relatifs à l'équipement du front office ;
  • Classement des documents conformément à la politique et aux contrôles internes.

Exigences et aptitudes minimales:

  • Maîtrise d'Excel et de Word ;
  • Axé sur le détail ;
  • Capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois ;
  • Haut niveau de compétences organisationnelles ;
  • Respect des tâches à délai de livraison critique ;
  • Volonté de travailler en OT lorsque cela est nécessaire.

Connaissances, compétences et capacités requises:

  • Diplôme d'études postsecondaires et/ou expérience professionnelle pertinente.

Cette description de poste est de nature générale et n'est pas conçue pour contenir ou être interprétée comme un inventaire complet de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des associés affectés à ce poste.

Êtes-vous prêt pour Strongco?

Obtenez un salaire concurrentiel, un solide ensemble d’avantages sociaux, d’intéressantes formations et une carrière progressive en plus de faire partie d’une équipe des plus talentueuses.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

« Strongco participe au programme d’équité en matière d’emploi »

_____________________

Strong People. Strong Brands. Strong Commitments.

Since the 1940s, Strongco Corporation of Canada sells, rents, and services mobile equipment from manufacturers with globally recognized in sectors such as Volvo, Case, and Manitowoc Crane. Strongco has approximately 500 employees servicing customers from our Canadian branches. At Strongco, you can expect an exciting and rewarding career.

Summary:

The Administrative Assistant is responsible for office duties such as ordering office supplies and managing mail, service-related tasks such as assisting in typing service quotations and managing the in-bound and out-bound correspondence for the Department.

Duties and Responsibilities:

  • Invoice entry in SAP and forward invoices to Mississauga;
  • Enter salary report for Salaried employees and forward it to payroll;
  • Make submissions for sales representatives as required;
  • Perform the ATTACK for the SAAQ and obtain license plates when machines are rented;
  • Prepare the machine delivery package;
  • Coding the transport of parts;
  • Write parts and service agreements and ensure follow-up;
  • Receiving and distributing all incoming mail;
  • Take calls and welcome customers at the front desk;
  • Manage the Caretrack for Quebec;
  • Handle expense accounts for salaried employees;
  • Take care of petty cash and accounts receivable and generate reports;
  • Take care of the Interac machine and generate reports;
  • In charge of classifying customer invoices and all the paperwork for the branch.

Ideal Candidate:

  • Have a minimum of experience with a multi-line telephone system
  • Excel and Word proficient;
  • Detailed-oriented;
  • Able to multi-task;
  • High level of organizational skills;
  • Respect for time-sensitive tasks;
  • Willingness to work OT when required

This job description is general in nature and is not designed to contain or to be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of associates assigned to the job.

Are you ready for Strongco?

Get a competitive wage, a solid benefits package, great training, and a career progression while being part of the most skilled talents.

Only those candidates selected for an interview will be contacted.

“Strongco is an Employment Equity Employer”

Only registered members can apply for jobs.

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