Numinus Wellness Inc
Published
June 13, 2022
Location
Montreal, Canada
Job Type

Description

À propos de nous : 

Nous apprécions les candidats qualifiés qui ont une expérience vécue en tant que personnes racialisées, autochtones, sans-abri ou souffrant de maladies mentales, et qui ont des capacités diverses, ainsi que les personnes de toutes orientations sexuelles, les femmes et les personnes transgenres.

Numinus Wellness (TSX : NUMI) aide les gens à guérir et à se sentir bien grâce au développement et à la fourniture de soins de santé mentale innovants et à l'accès à des thérapies psychédéliques sûres et fondées sur des preuves. Le modèle de Numinus - y compris la production de psychédéliques, la recherche et les soins cliniques - est à l'avant-garde d'une transformation visant à guérir plutôt qu'à gérer les symptômes de la dépression, de l'anxiété, des traumatismes, de la douleur et de la toxicomanie. Chez Numinus, nous sommes à la pointe de l'intégration des thérapies assistées par les psychédéliques dans la pratique clinique courante et nous posons les bases d'une société plus saine.

Notre étoile polaire 

Être la marque la plus fiable dans l'espace psychédélique.

  Notre mission 

Nous apportons une guérison transformatrice aux communautés grâce à des thérapies innovantes soutenues par la science et des opérations évolutives.

Notre vision 

Un monde où chacun se sent connecté et entier.

Nos valeurs 

- Être au service de soi-même et des autres

- Construire quelque chose qui reflète nos idéaux collectifs

- Se consacrer à l'art et à la science

- Avoir le courage de faire ce qui est juste

- S'engager à faire sa part dans le processus de vérité et de réconciliation avec les peuples indigènes.

Résumé du poste 

Numinus recherche un coordinateur de soins pour rejoindre son équipe en pleine expansion. Ce poste fera partie intégrante de notre département des opérations cliniques et soutiendra notre mission visant à assurer le bon fonctionnement interne quotidien de Numinus, en veillant principalement à ce que nos cliniques fonctionnent à leur plein potentiel. Vous devez fournir un soutien logistique quotidien en personne au responsable clinique par le biais d'activités en personne dans toutes les cliniques de Mindspace. Le candidat idéal sera passionné par notre mission, notre vision et nos valeurs. Il accueillera également les clients en personne, répondra à leurs appels téléphoniques, effectuera quelques travaux manuels légers (par exemple, installer et retirer des chaises, aider à éliminer des déchets de petite ou moyenne taille et à recycler), aidera les coordonnateurs de soins à répondre aux courriels et participera à l'administration de tout programme de groupe local.

Le coordonnateur des soins devra nécessairement et régulièrement se rendre dans tous les emplacements des cliniques Mindspace à Montréal pour vérifier la propreté et la sécurité des espaces, réapprovisionner et organiser les fournitures nécessaires, éliminer les déchets et le recyclage, collecter les chèques et l'argent liquide pour les dépôts. Une voiture est nécessaire, et l'utilisation professionnelle de votre véhicule sera compensée à un niveau déterminé.

Responsabilités

Administration du bureau

- Principal point de contact pour les praticiens en ce qui concerne les besoins et les préoccupations du bureau.

- Commande et suivi du stock des fournitures de base de la clinique.

- Communiquer avec les propriétaires/gestionnaires d'immeubles pour les services requis tels que les réparations, l'entretien, les problèmes, etc...

- Trouver et négocier avec les fournisseurs des biens et services nécessaires, y compris les équipements médicaux spécialisés.

- Aider à créer, réviser et maintenir les plans pour l'utilisation des bureaux physiques par tous les praticiens.

- Apprendre et mettre en place toutes les mesures de santé et de sécurité nécessaires, telles que définies par l'agence locale de santé et de sécurité au travail

- Réception et stockage de tous les colis et livraisons

Soutien administratif de la programmation de groupe

- Mise en place et démontage d'un espace de programmation de groupe en personne pour un maximum de 20 participants : déplacer les meubles, placer et retirer les chaises pliantes, les tapis de yoga, les coussins, les bancs de méditation, retirer et laver les tasses à thé et à café,

- Configurer et soutenir électroniquement les programmes de groupe dans nos systèmes existants de gestion de l'apprentissage et d'inscription (Docebo, Mindbody Online, Jane app).

- Aider les clients à s'inscrire à nos programmes de groupe.

- Suivre, collecter et, si nécessaire, rembourser/corriger les paiements pour les offres de programmes de groupe.

- Soutenir les instructeurs en communiquant avec les clients lorsque cela est nécessaire, par exemple pour leur rappeler les cours à venir, leur indiquer qu'ils doivent remplir des questionnaires de dépistage obligatoires avant la première session de groupe et leur remettre des certificats à la fin des programmes.

- Soutenir les efforts de marketing visant à remplir les programmes en assurant un suivi direct de tous les efforts de génération de pistes de marketing.

- Créer et distribuer des formulaires d'évaluation pour les programmes de groupe

- Autres tâches requises par la direction de Numinus Programming.

Éducation/expérience 

- Certificat de formation professionnelle, diplôme d'études collégiales, diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, en administration/gestion de bureau, en secrétariat médical ou équivalent, de préférence.

- Une expérience antérieure en tant qu'administrateur/gestionnaire de bureau ou en tant qu'assistant(e) de direction serait un atout.

- Expérience avec les ordinateurs et les bases de données

Connaissances, compétences et aptitudes

- Parfaitement bilingue anglais/français (oral et écrit) ; toute autre langue est un atout.

- Peut conduire et possède un véhicule

- Un haut niveau d'intégrité et de responsabilité.

- Vous avez de l'expérience avec les logiciels Microsoft Office, en particulier MS Office (Excel, Word) et Teams

- Quelques connaissances en comptabilité (pas de logiciel, en particulier, les principes de base)

- De solides compétences interpersonnelles, un style de travail collaboratif et la capacité de nouer des relations à tous les niveaux de l'organisation.

- Vous vous épanouissez dans un environnement rapide, dynamique et start-up. Vous êtes très motivé, dévoué, à l'aise avec le changement et prêt à prendre des initiatives lorsque cela s'avère nécessaire.

- Aptitudes à la négociation et à la recherche pour obtenir les prix les plus bas possibles auprès des vendeurs/fournisseurs des biens et services nécessaires.

- Capacité à effectuer des tâches manuelles légères, telles que l'assemblage de meubles de bureau (par exemple, un bureau IKEA), la mise en place et le retrait de chaises, la poussée de canapés et de bureaux contre un mur, l'élimination de déchets légers à modérés et le recyclage de sacs et d'articles.

 

Chez Numinus, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous accueillons et célébrons les différences car nous pensons qu'une multitude de perspectives favorise l'innovation et nous aidera à atteindre notre objectif ultime, qui est de fournir des résultats de la plus haute qualité aux personnes que nous servons. Notre culture est une culture d'appartenance dans laquelle chaque personne est acceptée et valorisée pour son individualité. À ce titre, si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en informer afin que nous puissions travailler avec vous pour répondre à vos besoins.

Conformément à l'article 41 du code des droits de l'homme de la Colombie-Britannique, la préférence sera accordée aux candidats d'ascendance autochtone (Premières nations, Métis ou Inuits).

 

 

Nous remercions tous ceux qui prennent le temps de postuler ; toutefois, seules les personnes présélectionnées seront contactées.

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