JAM INDUSTRIES
Published
July 3, 2024
Location
21000 TRANS-CANADA HWY, BAIE D'URFE, Canada
Job Type

Description

Don’t skip a beat, apply to Exertis | JAM!

Job Title :  Project Manager

Division :  IT

Location :  Baie-d’Urfé

Schedule: Monday to Friday 8:30AM-5:30PM

Exertis | JAM, Making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears?

Since 1972, Exertis | JAM has grown to be one of the largest distributors of consumer electronic goods, pro-audio equipment and musical instruments. Come join us to stay true to our mission of delivering ONLY the best customer service!

What you will do:

Reporting to the VP IT, the Project Manager will lead and direct Information Technology projects.  This includes defining a project plan, budget, driving the execution, financial tracking, quality control and final delivery of the project while adhering to required PMO project documentation and processes.

The Project Manager is responsible for all communications, including that with project sponsors and stakeholders, as well as the IT Leadership team.  In addition, they must identify any risks or issues on the project, escalate these as required and propose corrective action plans. The incumbent must demonstrate superior collaboration skills and techniques to effectively mobilize cross-functional team members to meet project objectives.

Responsibilities:

  • Define project scope, goals and deliverables with senior management and stakeholders.
  • Define project success criteria and communicate them to involved parties throughout project life cycle.
  • Plan and schedule project timelines and milestones using appropriate tools.
  • Identify and manage project dependencies and critical path.
  • Drive project teams through the project phases to meet milestones.
  • Manage risks, opportunities, changes and conflict resolution within projects.
  • Create project budgets and forecasts.
  • Work closely with IT Finance to ensure accurate financial reporting
  • Perform administrative tasks related to the projects such as: booking meetings, creating agendas, meeting minutes, preparing presentations and documentation.
  • Develop best practices and tools for project execution and management.
  • Conduct project lessons learned and provided recommendations in order to recognize successes and identify areas for improvement.

What we are looking for:

  • Bachelor’s degree in information technology or combination of years of experience in similar position
  • Minimum 5+ years of experience as a Project Manager
  • Strong English written and spoken communication
  • French spoken communication
  • Ability to quickly adapt to changing environments and timelines
  • Knowledge of O365 suite
  • E1/JDE experience would be an asset
  • PMI certification is considered an asset
  • Collaborative leadership, exceptional influence and interpersonal skills.
  • Candidates must be Bilingual in French and English (English is required as we do Business across Canada and the US).

Ready to join our team? Here is why we are one big, happy JAMily…

  • Group Insurance Benefits: Health & Dental, Vision, Life, Critical Illness, Short-Term and Long-Term Disability.
  • Wellness Incentive Program, and an Employee Assistance Program
  • RRSP matching program.
  • Work-life balance is key: Flextime, summer hours, paid vacation, personal time off, and a paid day off dedicated to Diversity and Inclusion.
  • We value work life balance and offer a causal and fun environment.
  • Lively social calendar… there’s always something for everyone!
  • Generous employee discount on all our cool gear.
  • On-going learning opportunities.
  • Not to mention the opportunity to work in a highly talented, winning team.

Come JAM with us… we not only work hard but play just as hard. Want to take your career to the next level? Click here to view all our current openings! http://jamindustries.com/careers/

#JAMFAM

While we appreciate your interest, please note that only qualified candidates will be contacted.

 

Ne perdez pas le rythme – Postulez chez Exertis | JAM !

Poste:     Gestionnaire de Project

Division: TI

Endroit:  Baie-d’urfé, QC

Horaire: Lundi à vendredi 8 :30AM-17 :30PM

Exertis | JAM, faire que le monde sonne mieux, une marque à la fois! Est-ce que ces mots résonnent comme de la musique à vos oreilles?

Depuis 1972, les Exertis | JAM est devenu un des plus importants distributeurs de matériel électronique, d’appareillage de sonorisation professionnelle et d’instruments de musique. Venez nous joindre pour demeurer fidèle à notre mission première d’offrir UNIQUEMENT le meilleur service à la clientèle possible!

Ce que vous ferez:

Sous la responsabilité du vice-président des technologies de l'information, le chef de projet dirigera et supervisera les projets informatiques. Cela comprend la définition d'un plan de projet, d'un budget, la conduite de l'exécution, le suivi financier, le contrôle de la qualité et la livraison finale du projet tout en respectant la documentation et les processus requis du bureau de gestion de projets (PMO).

Le chef de projet est responsable de toutes les communications, y compris celles avec les sponsors et parties prenantes du projet, ainsi qu'avec l'équipe de direction des technologies de l'information. De plus, il doit identifier les risques ou les problèmes sur le projet, les signaler au besoin et proposer des plans d'action correctifs. Le titulaire du poste doit faire preuve de compétences et de techniques de collaboration supérieures pour mobiliser efficacement les membres d'équipes interfonctionnelles afin d'atteindre les objectifs du projet.

Responsabilités:

  • Définir la portée, les objectifs et les livrables du projet avec la direction générale et les parties prenantes.
  • Définir les critères de réussite du projet et les communiquer aux parties concernées tout au long du cycle de vie du projet.
  • Planifier et programmer les échéanciers et les jalons du projet à l'aide des outils appropriés.
  • Identifier et gérer les dépendances et le chemin critique du projet.
  • Guider les équipes de projet à travers les phases du projet pour respecter les jalons.
  • Gérer les risques, les opportunités, les changements et la résolution des conflits au sein des projets.
  • Créer des budgets et des prévisions pour les projets.
  • Travailler en étroite collaboration avec la finance informatique pour garantir un reporting financier précis.
  • Effectuer des tâches administratives liées aux projets telles que la réservation de réunions, la création d'ordres du jour, la rédaction de comptes rendus de réunion, la préparation de présentations et de documentation.
  • Développer les meilleures pratiques et les outils pour l'exécution et la gestion des projets.
  • Effectuer des retours d'expérience sur les projets et fournir des recommandations afin de reconnaître les succès et d'identifier les domaines à améliorer.

Ce que nous recherchons:

  • Baccalauréat en technologie de l'information ou combinaison d'années d'expérience dans un poste similaire
  • Minimum de 5 ans d'expérience en tant que chef de projet
  • Fortes compétences en communication écrite et orale en anglais
  • Communication orale en français
  • Capacité à s'adapter rapidement à des environnements et des échéanciers changeants
  • Connaissance de la suite O365
  • L’expérience avec E1/JDE serait un atout
  • La certification PMI est considérée comme un atout
  • Leadership collaboratif, capacités d'influence exceptionnelles et compétences interpersonnelles.
  • Les candidats doivent être bilingue en français et anglais (l'anglais est requis car nous faisons des affaires au Canada et aux États-Unis).

Prêt à vous joindre à notre équipe? Voici pourquoi nous formons une grande et heureuse JAMille…

  • Avantages sociaux : assurance pour soins de santé, dentaire, soins de la vue, assurance vie et assurance invalidité de courte et longue durée, ensemble d’incitatifs pour le bien-être et un programme d’aide aux employés.
  • Programme de cotisation égale au régime enregistré d'épargne-retraite (REÉR).
  • Nous donnons beaucoup d’importance à un juste équilibre travail vie et nous proposons un milieu de travail détendu et agréable avec nos politiques de vacances, heures d’été, et un jour de congé payé dédié à la Diversité et à l'Inclusion.
  • Un calendrier d’activités sociales vivant …il y a toujours quelque chose pour chacun !!
  • De généreux rabais aux employés sur tout notre alléchant matériel.
  • La possibilité d’apprendre de façon continue.
  • Sans oublier de mentionner la chance de travailler au sein d’une équipe de grand talent, une équipe couronnée de succès!

Joignez-vous à JAM … nous ne travaillons pas seulement avec acharnement mais nous nous amusons tout aussi intensément. Vous désirez donner un nouvel essor à votre carrière? Cliquez ici pour voir toutes nos nouvelles offres d’emploi actuellement offertes! http://jamindustries.com/careers/

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

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