JAM INDUSTRIES
Published
July 3, 2024
Location
21000 TRANS-CANADA HWY, BAIE D'URFE, Canada
Category
Job Type

Description

Don’t skip a beat, apply to Exertis | JAM!

Job Title: Payroll and Benefits Specialist

Division:   Human Resources

Location:  Montreal, Canada

Schedule: 8:30am - 5:30pm, Monday - Friday, (hybrid remote/in-office)

JAM Industries, Making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears?

Since 1972, JAM Industries has grown to be one of the largest distributors of consumer electronic goods, pro-audio equipment and musical instruments. Come join us to stay true to our mission of delivering ONLY the best customer service!

What you will do:

We are currently looking for a Payroll and Benefits Specialist to join our HR team. The position will work closely within the HR team as well as collaborate with Accounting and HRIS

Responsibilities:

  • Responsible for processing biweekly, multi-state US Payroll
  • Reviews and validates timesheet changes in collaboration with managers.
  • Collaborates with HR to process employee changes such as title, pay and manager changes, resolves schedule changes.
  • Processes wage garnishments and completes necessary documentation.
  • Ensure the accuracy and integrity of payroll processing and analyze variances.
  • Supports department with new state payroll tax setup.
  • Validate vacation and personal time balances.
  • Produce and analyze various reports in Excel.
  • Assist with year-end preparation, such as W2 and 1095-C forms, as well as various compliance reporting.
  • Conduct regular audits of payroll documents.
  • Process Canadian payroll on an as-needed basis
  • Benefits
  • Responsible for the administration of all benefits and retirement programs, including medical, dental, vision, life insurance, voluntary short- and long-term disability, and 401(k) plan.
  • Verifies and processes qualifying event changes as well as COBRA administration.
  • Monthly reconciling of group insurance invoices
  • Provides remote and on-site support during annual Open Enrollment

Other

  • Resolves password resets and answers employee inquiries regarding time off requests utilizing the HRIS.
  • Supports Accounting with required reporting.
  • Provide excellent internal customer service.
  • Stay up to date with legislative changes.
  • Support the team in any other administrative duties related to payroll, benefits, and human resources.

What we are looking for:

  • 3-5 years proven experience as payroll specialist, with a good understanding of year-end reporting.
  • Proven experience managing the Company's benefits offering; including enrollment of new employees, open enrollment, reconciliation of invoices, etc.
  • Experience working with employees in multiple states (Connecticut, California, New York, is a plus)
  • Experience with HRIS (Ceridian Dayforce is a plus)
  • Experience with wage attachments and garnishments
  • Customer service centric
  • Understanding of data recording and analysis
  • Trustworthy with attention to confidentiality
  • Outstanding organizational ability with great attention to detail
  • Excellent communication skills
  • Bachelor's in business administration, human resources, or relevant field

Ready to join our team? Here is why we are one big, happy JAMily…

  • Group Insurance Benefits: Health & Dental, Vision, Life, Critical Illness, Short-Term and Long-Term Disability.
  •  Wellness Incentive Program, and an Employee Assistance Program.
  •  RRSP-matching program.
  •  Work-life balance is key: Flextime, summer hours, paid vacation, personal time off.
  •  We value work-life balance and offer a casual and fun environment.
  •  Lively social calendar… there’s always something for everyone!
  •  Generous employee discount on all our cool gear.
  •  On-going learning opportunities.
  •  Not to mention the opportunity to work in a highly talented, winning team!

Come JAM with us… we not only work hard but play just as hard. Want to take your career to the next level? Click here to view all our current openings! Apply Online!

#JAMFAM

While we appreciate your interest, please note that only qualified candidates will be contacted.

 

 

Ne perdez pas le rythme – Postulez aux Industries JAM !

Job Title: Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

Division: Ressources humaines

Place: Baie D'Urfe, Quebec

Horaire: 8:30am - 5:30pm, Monday - Friday, (hybride remote/in-office)

Exertis | JAM, "Pour que le monde performe au mieux de lui-même !" - ces mots résonnent pour vous? Alors suivez-nous.

Fondé en 1972, Exertis | JAM est un des plus importants distributeurs de matériel électronique, d’appareillage de sonorisation, d’éclairage professionnel et d’instruments de musique au monde. Joignez-vous à notre équipe afin de poursuivre notre mission, de maintenir le meilleur service à la clientèle possible!

Ce que vous ferez:

Nous sommes actuellement à la recherche d'un spécialiste de la paie et des avantages sociaux pour rejoindre notre équipe RH. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l'équipe RH ainsi qu'avec la comptabilité et le SIRH.

Responsabilités:

  • Responsable du traitement bihebdomadaire de la paie américaine multi-états.
  • Examine et valide les changements de feuilles de temps en collaboration avec les gestionnaires.
  • Collaborer avec les RH pour traiter les changements d'employés tels que les changements de titre, de salaire et de responsable, et résoudre les changements d'horaires.
  • Traite les saisies sur salaire et remplit la documentation nécessaire.
  • Veiller à l'exactitude et à l'intégrité du traitement de la paie et analyser les écarts.
  • Assiste le département dans la mise en place de la nouvelle taxe sur la masse salariale.
  • Valider les soldes de vacances et de temps personnel.
  • Produire et analyser divers rapports dans Excel.
  • Aider à la préparation de la fin de l'année, comme les formulaires W2 et 1095-C, ainsi que divers rapports de conformité.
  • Effectuer des audits réguliers des documents de paie.
  • Traiter la paie canadienne en fonction des besoins.

 Autres:

  • Résoudre les problèmes de réinitialisation des mots de passe et répondre aux questions des employés concernant les demandes de congés en utilisant le SIRH.
  • Assiste la comptabilité dans l'établissement des rapports requis.
  • Fournir un excellent service à la clientèle interne.
  • Se tenir au courant des changements législatifs.
  • Soutenir l'équipe dans toute autre tâche administrative liée à la paie, aux avantages sociaux et aux ressources humaines.

Ce que nous recherchons:

  • 3 à 5 ans d'expérience confirmée en tant que spécialiste de la paie, avec une bonne compréhension des rapports de fin d'année.
  • Expérience confirmée de la gestion des avantages sociaux de l'entreprise, y compris l'inscription de nouveaux employés, l'inscription ouverte, la réconciliation des factures, etc.
  • Expérience de travail avec des employés dans plusieurs États (Connecticut, Californie, New York, un plus).
  • Expérience avec le SIRH (Ceridian Dayforce est un plus)
  • Expérience des saisies de salaire et des saisies-arrêts
  • Centré sur le service à la clientèle
  • Compréhension de l'enregistrement et de l'analyse des données
  • Vous êtes digne de confiance et avez le sens de la confidentialité.
  • Excellente capacité d'organisation avec un grand souci du détail
  • Excellentes compétences en matière de communication
  • Licence en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine pertinent.
  • Les candidats doivent être bilingue en français et anglais.
  • Responsable de l'administration de tous les programmes d'avantages sociaux et de retraite, y compris les soins médicaux, dentaires et visuels, l'assurance-vie, l'invalidité volontaire à court et à long terme et le plan 401(k).
  • Vérifier et traiter les changements d'événements qualifiants ainsi que l'administration COBRA.
  • Rapprochement mensuel des factures d'assurance collective
  • Fournir une assistance à distance et sur site lors de l'inscription ouverte annuelle.

Prêt à vous joindre à notre équipe? Voici pourquoi nous formons une grande et heureuse JAMille…

Avantages sociaux : assurance pour soins de santé, dentaire, soins de la vue, assurance vie et assurance invalidité de courte et longue durée, ensemble d’incitatifs pour le bien-être et un programme d’aide aux employés.

Programme de cotisation égale au régime enregistré d'épargne-retraite (REÉR).

Nous donnons beaucoup d’importance à un juste équilibre travail vie et nous proposons un milieu de travail détendu et agréable.Un calendrier d’activités sociales vivant …il y a toujours quelque chose pour chacun !!

Notre cafétéria subventionnée sur place traite aux petits oignons le gourmet en chacun de nous. On offre plein de bonnes choses santé (et aussi pas tellement santé).

De généreux rabais aux employés sur tout notre alléchant matériel.

La possibilité d’apprendre de façon continue.

Sans oublier de mentionner la chance de travailler au sein d’une équipe de grand talent, une équipe couronnée de succès!

Joignez-vous à JAM … nous ne travaillons pas seulement avec acharnement mais nous nous amusons tout aussi intensément. Vous désirez donner un nouvel essor à votre carrière? Cliquez ici pour voir toutes nos nouvelles offres d’emploi actuellement offertes! http://jamindustries.com/careers/

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Only registered members can apply for jobs.

Related Jobs

Data Engineer   Montreal, QC, Canada new
July 18, 2024
Coordinateur de projet, projet CELI Skills for Success   1200 Atwater Ave., Westmount, QC, Canada new
July 17, 2024
Coordinateur de projet / Project Coordinator   1200 Atwater Ave., Westmount, Canada new
July 17, 2024
July 17, 2024