TherapYou-ThérapieToi
Published
May 13, 2022
Location
6500 Trans-Canada Hwy, (4th floor/4ème étage), Pointe-Claire, Canada
Job Type

Description

Company description

“Happiness is obtainable when you’re able to able to unlock who you are and live who you were meant to be” – Maria Gordon, PhD, co. – Therapist & Founder of TherapYOU

TherapYOU is an innovative private practice that provides counselling support to clients (individuals, families, and couples) in a holistic and systematic way.

Our aim at TherapYOU is to help clients break free of all the cycles and life habits that keep them stuck and help them achieve happiness with welcoming arms! If you are looking to achieve these same goals, join our team at TherapYOU.

 

Medical Secretary

TherapYOU is looking to hire a dynamic and perfectly bilingual medical secretary.

This is a part-time position (15h/week max.) with the possibility of increasing hours. The secretary will be needed in office every Friday and Saturday afternoon, from 1pm to 6pm. The remaining 5hrs can be completed remotely.

 

Duties and Responsibilities

  • Answering and managing calls
  • Scheduling of client appointments
  • Client registration and assistance
  • Managing schedules
  • Maintenance of office equipment
  • Processing of payments

Personal Characteristics and Experience

  • Attention to detail
  • Initiative and ingenuity
  • Excellent customer service skills
  • Ability to work independently with limited supervision
  • Excellent organizational and time management skills
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Efficiency, Courtesy and Professionalism
  • Experience in a medical office is an asset

Skills and qualifications

  • Experience in an administrative or clerical position in a healthcare setting is an asset
  • Computer skills required
  • Must be fluently bilingual on the spoken and written level (English and French)

 

Description de l’entreprise

“Le bonheur est obtenu lorsque vous êtes capable de déverrouiller votre sens de soi et vous pouvez vivre comme vous êtes censé être” – Maria Gordon, PhD, co. – Thérapeute et Fondatrice de Thérapie-toi

Thérapie-toi est une pratique privée innovante qui propose une thérapie de manière holistique et systématique aux clients (individuels, familles et couples).

Notre objectif au Thérapie-toi est d’aider les clients à se libérer de tous les cycles et les habitudes de vie qui les gardent souvent ancrés et de les aider à atteindre le bonheur avec nos bras grandes ouvertes. Si vous chercher à accomplir ces mêmes objectifs, rejoignez notre équipe à Thérapie-toi.

 

Secrétaire Médicale

Thérapie-toi cherche à embaucher une secrétaire médicale parfaitement bilingue et dynamique.

Ce poste est à temps partiel (15h/semaine max.) avec la possibilité d’augmentation des heures. Le candidat(e) travaille au bureau chaque vendredi et samedi après-midi, de 13h à 18h. Les autres 5hrs peuvent être effectués à distance.

 

Devoirs et responsabilités

  • Répondre et gérer les appels
  • Planification des rendez-vous des clients
  • Enregistrement et assistance des clients
  • Gérer les horaires
  • Entretien du matériel du bureau
  • Traitement des paiements

Caractéristiques personnelles et expérience

  • Attention au détail
  • Initiative et ingéniosité
  • Excellentes compétences d’orientation envers les clients
  • Capacité à travailler d’une manière autonome avec supervision limitée
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
  • Efficacité, courtoisie et professionnalisme
  • Une expérience en cabinet médicale est un atout

Compétences et qualifications

  • Expérience dans un poste administratif ou dans une entreprise de services de santé est un atout
  • Habiletés informatiques requis
  • Doit être parfaitement bilingue parlée et écrite (anglais et français)

 

Additional information/Informations additionnels:

Contract length: 12 months
Durée du contrat: 12 mois

Job type : Part-time and Contract
Type de travail : Temps partiel et Contrat

Salary: To be determined based on experience
Salaire: À déterminer en fonction de l'expérience

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