Maples Group
Published
September 2, 2022
Location
2000 McGill College Ave Suite 2050, Montreal, Quebec H3A 3H3, Canada, Canada
Category
Job Type

Description

Position: HR Reporting & Data Analyst

Location: Montreal, Canada

 

The Maples Group has operated in Montreal since 2009. The Group is a standard bearer in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private asset firms and international corporations. In 2022, the Group was again recognized as one of Montreal's Top Employers by the publisher of Canada's Top 100 Employers list.

 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.

 

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada-based HR Reporting & Data Analyst to our team and invites eager and qualified candidates to apply.  Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

 

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

 

About the Role

The HR Reporting & Data Analyst is responsible in creating reports, conducting analytics and providing strategic insight into the effectiveness of various HR strategies, programs, and processes. The individual is also expected to help support the HR systems.

 

Key responsibilities include, but not limited to:

 

  • Responsible in producing approved HR reports and analytics packages.
  • Develop and sustain appropriate controls to maintain and report on information.
  • Analyse data and identify trends on people matters.
  • Build and maintain reporting automation/visualisation tools to create efficiencies in support of HR and/or business strategies.
  • Identify opportunities to improve established practices
  • Identify opportunities for automation and reduction of manual processes. Perform regular business process reviews, make ongoing suggestions, and create an action plan.
  • Work with HR process leads, subject matter experts and leadership to analyse HR performance metrics and other people data insights, and come up with recommendations and actions to improve HR services.
  • The HR leadership may determine other functions or projects from time to time.

 

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • Bachelor’ s Degree in Information Technology, Human Resource, Business or related field
  • 3 years+ experience in various HR CoEs / domains, preferable in HR Data Management, HRIS, HR Technology, People Analytics and/or related areas
  • Experience with PowerBI, Tableau, or other Report visualization tools.
  • Certification a plus (HRIP, APA, Project Management Professional, Six Sigma).
  • Ability to proactively diagnose and solve medium to complex problems
  • Strong organizational skills and stakeholder management
  • Ability to report and organize data in a manner that will help both HR and the business make strategic decisions.

 

 

Benefits & Rewards

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.  The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

 

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events

 

About the Maples Group

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

 

You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

 

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

 

 

Poste : Analyste de rapports et données de RH

Lieu : Montréal, Canada

 

Le Groupe Maples est présent à Montréal depuis 2009. Le Groupe est un porte-étendard des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, des sociétés de capital-investissement et des entreprises internationales parmi les plus importants au monde. En 2022, le Groupe a de nouveau été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal par l’éditeur de la liste des 100 meilleurs employeurs au Canada.

 

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en leur fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Active dans les principaux centres financiers d’Amérique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

 

Le Groupe Maples cherche à ajouter un analyste de rapports et données de RH à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Reconnus comme faisant partie des meilleurs employeurs de Montréal, nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chacune de leurs interactions et dans tous les aspects de leur travail.

 

À propos du poste

L’analyste de rapports et données de RH est responsable de la production de rapports, d’analyses et d’observations stratégiques sur l’efficacité de divers processus, programmes et stratégies en matière de ressources humaines. La personne doit également contribuer à soutenir les systèmes de RH.

 

Les principales responsabilités associées à ce poste comprennent notamment :

 

  • Produire des ensembles de rapports et d’analyses de RH approuvés.
  • Concevoir et maintenir des contrôles appropriés pour conserver les informations et en faire rapport.
  • Analyser les données et déceler les tendances en matière de ressources humaines.
  • Créer et gérer des outils d’automatisation et de visualisation des rapports afin d’accroître l’efficacité des stratégies des ressources humaines ou de l’entreprise.
  • Trouver des possibilités d’améliorer les pratiques établies.
  • Cerner des possibilités d’automatisation et de réduction des processus manuels. Effectuer des examens réguliers des processus d’affaires, faire régulièrement des suggestions et établir un plan d’action.
  • Travailler avec les responsables des processus de RH, les experts en la matière et la direction afin d’analyser les paramètres de rendement des RH et d’autres données sur les personnes, puis de formuler des recommandations et de présenter des mesures pour améliorer les services des RH.
  • La direction des RH peut déterminer d’autres responsabilités ou projets de temps à autre.

 

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

 

  • Baccalauréat en technologies de l’information, en ressources humaines, en affaires ou dans un domaine connexe.
  • Plus de trois ans d’expérience dans divers centres d’excellence ou domaines des RH, préférablement en gestion de données de RH, en systèmes SIRH, en technologies des RH, en analyses de personnes ou dans un domaine connexe.
  • Expérience avec l’utilisation de PowerBI, Tableau ou d’autres outils de visualisation de rapports.
  • Certification (HRIP, APA, accréditation professionnelle en gestion de projet, Six Sigma), un atout.
  • Capacité à déceler les problèmes de complexité moyenne à élevée et à les résoudre de manière proactive.
  • Solides compétences en organisation et en gestion des parties prenantes.
  • Parvenir à présenter et à organiser les données de manière à aider les RH et l’entreprise à prendre des décisions stratégiques.

 

Avantages sociaux et récompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

 

À propos du Groupe Maples

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn.

 

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

Only registered members can apply for jobs.

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