MWS Student Camps
Published
January 20, 2023
Location
Montreal, Canada
Category
 
Job Type
Summer  

Description

Lieu : Camp MWS Montréal, Université McGill.

Date de début : 19 Juin - 6 Août. 

Il s'agit d'une position résidentielle

Compensation: $5500 pour la période du contrat (7 semaines).

Les termes du contrat comprennent tous les repas, l'hébergement en chambre individuelle et l'accès à toutes les excursions et activités. 1 jour de congé par semaine. 

Établi depuis 1983, MWS Student Camps a accueilli des milliers de jeunes en provenance de plus de 50 pays.

Depuis ses débuts, MWS s’efforce d’offrir et d’opérer des programmes innovateurs, vivants et motivants. Notre camp MWS Montréal est situé au cœur de l'Université McGill, ce qui nous permet d'accéder à tout ce que la ville a à offrir et d'immerger nos étudiant.e.s dans la culture canadienne. 

Notre directeur.trice de bureau sera responsable de la programmation et de la publication des informations aux familles, au personnel, etc. Cela inclut, mais n'est pas limité à, la coordination des transferts d'aéroport, des jours de congé du personnel, la reconfirmation des réservations et la mise à jour des numéros de réservation. Ce poste sera responsable des communications quotidiennes entre MWS Montréal et nos contacts à McGill. Le.a directeur.trice du bureau sera chargé de s'assurer que le matériel du camp est acheté et d'administrer les fonds au personnel pour les dépenses professionnelles si nécessaire. Cette personne sera responsable de l'enregistrement des étudiants, de la liaison avec les parents et de répondre au téléphone du bureau. Ce poste relève du. de la coordinateur.trice du camp et supervise l'assistant.e de bureau. 

Les responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à : 

  • Entretenir des relations de travail positives et communiquer efficacement avec les partenaires de MWS
  • Finaliser les réservations pour les deux camps linguistiques concernant les excursions, les repas, etc. 
  • Créer et maintenir les dossiers des étudiants et des employés
  • Soutenir le.a coordinateur.trice du camp dans les activités de formation et les ateliers 
  • Assister le.a coordinateur.trice du camp dans la tenue du registre des dépenses et superviser/administrer le budget.
  • Maintenir la confidentialité des étudiants et du personnel à tout moment

Qualifications et expérience :  

  • Niveau postsecondaire ou supérieur 
  • Expérience de travail dans un environnement administratif
  • Doit être bilingue en français et en anglais
  • La maîtrise d'autres langues est un atout mais n'est pas exigée
  • Solides compétences en matière de communication et d'organisation
  • Connaissance, compréhension et appréciation manifestes de la diversité et de l'inclusion sociale
  • Capacité à travailler en collaboration avec le personnel de MWS 
  • Solides compétences en résolution de conflits  

 

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV par courriel à [email protected] Veuillez indiquer l'intitulé du poste dans la ligne d'objet.  

Les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour un entretien.  

Pour plus d'informations, visitez le site https://mwscamps.com/about-us/.  

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