Description
*English version will follow
Titre: Coordinatrice ou Coordinateur de projet, Programmes Nationaux
Lieu: À distance
Fourchette de salaire: 55 000 à 66 000 dollars par an, en fonction de la formation et de l'expérience.
Contexte
L'Association canadienne des sage-femmes (ACSF) est l'organisation nationale qui représente la profession sage-femme au Canada. L'ACSF promeut l'excellence des soins prodigués par les sage-femmes en développant et en fournissant une variété de ressources et d'opportunités de développement professionnel pour plus de 2200 sage-femmes à travers le pays. Notre programmation est financée principalement par le gouvernement fédéral et des donateurs privés. Les thèmes abordés comprennent tous les aspects de la santé et des droits sexuels et reproductifs, ainsi que la lutte contre le racisme dans les soins de santé, la prestation de services d'avortement et bien d'autres.
L’ACSF lance actuellement plusieurs nouveaux projets innovants pour mieux soutenir le travail des sage-femmes. Notre équipe s'agrandit et nous recherchons des coordinatrices ou coordinateurs de projet compétent(e)s et motivé(e)s. Nous valorisons l'équité, l'intégrité, la responsabilité et le respect. Nous mettons l'accent sur une approche centrée sur l'humain dans notre travail et sur un engagement envers la santé et le bien-être de l'équipe, de nos membres et des communautés avec lesquelles nous travaillons.
L’ACSF s'engage à s'assurer que son organisation et ses programmes reflètent la diversité de ses membres et des clients qu'ils servent, ce qui inclut la diversité de race, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion, d'ethnie, d'origine nationale, de handicap et de tout autre motif protégé par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Les personnes qui travaillent avec l’ACSF doivent démontrer leur capacité à appliquer un cadre de travail antiraciste et anti-oppressif tout en intégrant les principes d'équité raciale, de souveraineté autochtone et de justice sociale à l'ensemble de leur travail. Une expérience vécue de l'inégalité raciale et/ou d'autres inégalités fondées sur les droits de la personne, y compris l'impact du racisme anti-autochtone ou anti-noir et/ou d'autres discriminations fondées sur les droits de la personne, tant au niveau individuel que structurel, est un atout.
L'équipe nationale est ravie d'accueillir des coordinateurs ou coordinatrices de projet qui participeront à la planification et la mise en œuvre de nos nouveaux projets.
Fonctions et Responsabilités
- Coordonner la mise en œuvre des activités du projet conformément aux résultats attendus, aux échéanciers, aux budgets et aux exigences des donateurs.
- À l'aide d’outils de gestion de projet, soutenir le flux de travail et les voies de communication entre les consultants, les experts techniques, le personnel administratif, les bénévoles et les autres collaborateurs pendant toute la durée du projet.
- Faciliter le travail des comités de projet et des groupes de travail internes.
- Soutenir la communication, le partage d'informations et les mises à jour avec tous les membres de l'équipe, les partenaires et les parties prenantes.
- Coordonner et soutenir le travail des experts techniques et des consultants.
- Sous la direction des experts techniques et des consultants, compiler la littérature, les ressources, les informations et les données pour soutenir l'élaboration de ressources cliniques et de formations continues.
- Soutenir l'élaboration et la diffusion de sondages, de séances d'information et de groupes de discussion avec des sage-femmes et des client(e)s.
- Coordonner l'élaboration, la distribution et la mise à jour des publications et des ressources liées au projet.
- Soutenir la conception et le développement de contenu diffusé sur les divers réseaux de communication de l'ACSF, notamment les sites Web, les médias sociaux, le bulletin d'information et le système de formation continue en ligne.
- Sous la direction de consultants et d'experts techniques, contribuer à l'élaboration, à la planification et à l'exécution de campagnes nationales d'information et de sensibilisation reliées au projet.
Autres responsabilités
- Coordonner avec les partenaires du projet pour s'assurer de l'adéquation et de la réactivité du projet.
- Coordonner avec le responsable de la communication pour s'assurer que les documents appropriés sont distribués par les meilleurs réseaux.
- Coordonner avec l'équipe logistique et financière pour planifier les réunions, sauvegarder la documentation appropriée des dépenses, et assurer le bon fonctionnement administratif du projet.
- Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux du projet.
- Soutenir la gestion du budget du projet, en veillant à ce que toutes les échéances soient respectées.
- Fournir un soutien supplémentaire au superviseur selon les besoins.
Qualifications, Connaissances et Compétences Requises
- Diplôme universitaire ou collégial dans une discipline connexe.
- Au moins deux (2) ans d'expérience dans le domaine de la santé publique, de la communication en matière de santé, de la coordination de projets ou dans un poste connexe.
- Expérience en coordination de la mise en œuvre de projets du début à la fin.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles : engagement à travailler en collaboration avec divers groupes de parties prenantes, y compris le personnel, les membres, les bénévoles, les donateurs et autres parties prenantes.
- Souci du détail : capacité à coordonner des flux de travail complexes avec un haut degré d'ingéniosité, de flexibilité et d'adaptabilité.
- Collaboration : capacité à collaborer avec les membres de l'équipe, et les partenaires de projet.
- Esprit critique : capacité à résoudre de manière systématique les problèmes difficiles qui se présentent.
- Curiosité : désir constant et capacité à développer des compétences et des approches innovantes pour coordonner des projets complexes et à multiples facettes.
- Connaissance de l'informatique, y compris une bonne maîtrise de MS Word, Excel et Outlook.
- Bilingue anglais-français.
Atouts
- Connaissance de la profession de sage-femme au Canada.
- Connaissance des questions actuelles en matière de santé sexuelle et reproductive, de droits à la santé et de promotion de la santé.
- Expérience de travail pour une association professionnelle.
Conditions de travail
- Télétravail avec accès aux bureaux de l’ACSF situé à Montréal.
- Temps plein : 35 heures par semaine
- Durée: à partir de la date d’entrée en service jusqu’à mars 2024
Pour soumettre votre candidat
Veuillez suivre les instructions suivantes :
- Envoyez votre CV et une lettre de motivation dans un seul document PDF et assurez-vous que vos noms et prénoms ainsi que le texte " National-Coordinatrice ou Coordinateur de projet " figurent dans le nom du fichier.
- Envoyez votre PDF par e-mail avec le sujet " National-Coordinatrice ou Coordinateur de projet " à [email protected]
- La date limite de dépôt des candidatures est fixée à 17 heures, heure de l'Est, le 31 mai 2023.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Les CV reçus resteront confidentiels, ne seront communiqués qu'au comité de sélection et ne seront utilisés qu'aux fins de la sélection pour ce poste.
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Title: Project Coordinator, National Programs
Location: Remote
Salary Range: $55,000 - $66,000 per annum, based on education and experience.
Background
The Canadian Association of Midwives (CAM) is the national organization representing the profession of midwifery in Canada. CAM promotes excellence in midwifery care by developing and providing and wide variety of resources and professional development opportunities for over 2200 midwives across the country. Our programming is funded mostly by the federal government and private donors and themes include all aspects of sexual and reproductive health and rights including anti-racism in health care, provision of abortion services and many more.
CAM is currently launching several new and innovative projects to better support the work of midwives. Our team is growing, and we are looking for skilled, value-driven Project Coordinators. We value equity, integrity, responsibility, and respect. We emphasize a human-centered approach to our work and a commitment to the health and well-being of the team, our members, and the communities we work with.
CAM is deeply committed to ensuring our organization and programs reflects the diversity of our members and of the clients they serve – this includes diversity of race, gender identity or expression, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin, disability, and all other protected grounds under the Canadian Human Rights Act. Individuals working with CAM should have a demonstrated ability to apply an anti-racist and anti-oppressive framework while integrating the principals of racial equity, Indigenous sovereignty, and social justice to all their work. Lived experience with racial and/or other human right-based inequity, including the impact of anti-Indigenous or anti-Black racism and/or other human rights-based discrimination on both an individual and structural level is an asset.
The national team is excited to welcome new Project Coordinators to support us in new project planning and implementation.
Duties and Responsibilities
- Coordinate the implementation of project activities according to project deliverables, timelines, budgets, and donor requirements.
- Using the organization’s project management tools, support workflow and communication pathways between consultants, technical experts, administrative staff, volunteers, and other collaborators throughout the life of the project.
- Facilitate the work of internal project committees and working
- Support communication, information-sharing and updates with all team members, partners, and stakeholders.
- Coordinate and support the work of midwifery technical experts and knowledge translation consultants.
- With direction from midwifery technical experts and knowledge translation consultants, compile literature, resources, information, and data to support the development of professional development and clinical
- Support the development and dissemination of surveys, info-sessions and focus groups with midwives and clients.
- Coordinate the development, distribution, and maintenance of publications and resources related to the project.
- Support content design and dissemination on CAM’s diverse member- facing communications vehicles, including CAM websites, social media, newsletter, and learning management system.
- With direction from consultants and subject matter experts, support in the development, planning and execution of national information and advocacy campaigns related to the project.
Other Responsibilities
- Coordinate with project partners to ensure the appropriateness and responsiveness of the project.
- Coordinate with Communications Officer to ensure that appropriate materials are distributed through best channels.
- Coordinate with Logistics and Finance team to schedule meetings, file appropriate documentation of expenses, and ensure smooth operation of
- Support in writing of interim and final project
- Support in the management of the project budget, ensuring all deadlines are met.
- Provide additional support to the supervisor as
Qualifications, Knowledge and Skill Requirements
• University/post-secondary degree in a related discipline.
• 2+ years’ experience working in public health, health communications,
project coordination or related position.
• Experience coordinating project design and implementation from start to finish.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Excellent interpersonal skills: Commitment to working collaboratively with diverse stakeholder groups, including staff, members, volunteers, donors, and other stakeholders.
• Attention to detail: The ability to coordinate complex workflows with a high degree of resourcefulness, flexibility, and adaptability.
• Collaboration: The ability to collaborate with team members, support staff and project partners to support the development and delivery of high quality content and learning experiences for our members.
• Critical thinking: The ability to solve challenging problems as they arise in a systematic way.
• Curiosity: A constant desire to, and ability to grow skills and innovative approaches to coordinating complex, multi-faceted projects
• Computer literacy, including effective working skills of MS Word, Excel and Outlook required.
• Bilingual English and French.
Additional Assets
• Knowledge of midwifery and/or reproductive health in Canada.
• Knowledge of current issues in sexual and reproductive health and rights and health promotion.
• Experience working for a member-based professional organization.
Working Conditions
• Remote work done from home office with access to CAM’s head office in
Montreal.
• Full-time: 35 hours per week
• Employment duration: from hire date until March 2024.
Applications
Please follow these instructions:
• Send your CV and a cover letter in one PDF document and ensure that your first and last names and the text “Project Coordinator, National Programs” are included in the file name.
• Send your PDF by email with the subject “Project Coordinator, National Programs” to [email protected]
• Deadline for applications is 5pm Eastern Time on May 31st, 2023.
We thank all applicants for their interest, however, only applicants selected for an interview will be contacted. Resumes received will be held confidential, shared with the selection committee only, and be used only for the purposes of selection for this position.