The Yellow Door
Published
September 16, 2022
Location
3625 rue Aylmer, Montréal, QC, Canada
Job Type

Description

Le coordinateur(trice) de projet sera chargé(e) de gérer tous les aspects du Projet Aîné(e)s Déconfiné(e)s, une initiative conjointe de la Porte jaune, Groupe Harmonie et la Table de quartier Peter-McGill, visant à réduire l'isolement des personnes âgées vivant au centre-ville de Montréal. 

Le coordinateur de projet sera responsable de: 

Coordination des livraisons du Roulant Culturel 

  • Travailler avec les partenaires communautaires, les HLM locaux/autres logements pour personnes âgées et les bénévoles pour s'assurer que les livraisons sont effectuées à la bonne heure et le bon jour chaque mois 
  • Recruter, former et soutenir les bénévoles 
  • Recueillir les articles à la bibliothèque Atwater pour les livrer; conduire les bénévoles pour compléter les livraisons (au besoin); recueillir les anciens articles des participants au projet 
  • Faire le suivi de tous les abonnements à la bibliothèque; payer les factures au besoin 
  • Ranger, inventorier et organiser tous les articles pour la livraison 
  • Trouver des idées créatives pour les nouveaux articles à livrer; trouver des nouveaux articles ou remplacements si nécessaire 
  • Développer et mettre en œuvre des moyens créatifs pour que les participants aient un sentiment d'appartenance à la communauté alors qu'ils sont isolés chez eux 
  • S'assurer que les protocoles de santé et de sécurité en vigueur sont respectés par les bénévoles et les participants 

Coordination des activités de groupe en plein air      

  • Travailler avec des partenaires communautaires pour élaborer et lancer un calendrier d'activités extérieures alternées pour les aînés de la communauté 
  • Développer des idées créatives pour des activités et des groupes intéressants 
  • Recruter, former et soutenir les bénévoles et le personnel contractuel 
  • S'assurer que les activités répondent aux objectifs du projet, à savoir améliorer le bien-être des personnes âgées, briser l'isolement et créer une communauté 
  • Assurer le respect des protocoles de santé et de sécurité par les bénévoles et les participants 

 Communication 

  • Maintenir une communication ouverte et transparente avec les trois partenaires du projet, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les autres membres du personnel, si nécessaire 
  • Travailler à l'élaboration de matériel de sensibilisation efficace; travailler avec d'autres employés et bénévoles pour mettre en œuvre des méthodes de sensibilisation 
  • Communiquer avec les partenaires stratégiques afin de s'assurer que les services et les activités du projet sont présentés dans toute la communauté et sont visibles pour le public visé 
  • Élaborer des brochures attrayantes, comportant diverses sections sur la santé et le bien-être, qui seront remises aux personnes âgées isolées à domicile ; créer de nouveaux contenus selon les besoins 

 Tâches administratives 

  • Garder un registre détaillé de tous les participants au projet ; ajouter de nouveaux participants si nécessaire. 
  • Maintenir les dossiers de tous les partenaires communautaires existants/nouveaux.    
  • Travailler avec le superviseur pour gérer le budget 
  • Enregistrer et tenir à jour des dossiers détaillés de toutes les données pertinentes pour l'établissement des rapports; aider à la rédaction des documents de rapport. 
  • Travailler avec les superviseurs pour développer et étendre le projet, selon les besoins; élaborer un plan pour la durabilité du projet au-delà de deux ans

Qualifications 

  • Diplôme d'études collégiales ou diplôme de premier cycle dans une discipline connexe, ex. gérontologie, services sociaux, gestion d'organismes sans but lucratif, gestion de bureau, etc.   
  • Excellente communication orale et écrite en anglais et en français. 
  • Doit être très organisé, capable d'établir des priorités et de mener plusieurs tâches simultanément; capable de travailler de façon autonome; créatif et débrouillard.   
  • Expérience de travail avec des bénévoles, des personnes âgées et/ou des groupes marginalisés, un atout. 
  • Doit être situé à Montréal et être disponible pour travailler en personne au besoin.   
  • Permis de conduire obligatoire. 

Le contrat est d'une durée de 24 mois, à partir de septembre 2022, à 20 $/heure pour 15 heures/semaine (environ 75 % des heures en personne); comprend 5 semaines de vacances payées, plus des jours personnels et des horaires flexibles.     

Comment postuler: Veuillez envoyer une courte lettre de motivation (<1 page) et votre CV à l'attention de Kaitlin Fahey, par courriel à: [email protected] Nous accepterons et répondrons aux candidatures et organiserons des entretiens au fur et à mesure - n'hésitez pas à postuler! Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas prises en compte. 

 

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The Project Coordinator will be responsible for managing all aspects of the Project Aîné·es Déconfiné·es, a joint initiative of the Yellow Door, Groupe Harmonie and the Peter-McGill Community Council, aimed at decreasing isolation of seniors living in downtown Montreal.  

The Project Coordinator will be responsible for: 

Coordination of Cultural Roulant Deliveries  

  • Work with community partners, local HLMs/other senior housing, and volunteers to ensure deliveries are carried out at the correct time and day each month 
  • Recruit, train, and support volunteers  
  • Pick up items from Atwater Library for delivery; drive volunteers to complete deliveries (when needed); collect old items from project participants 
  • Track all library memberships; pay invoices as needed 
  • Store, inventory and organize all items for delivery  
  • Brainstorm creative ideas for new items for delivery; source new/replacement items as needed 
  • Develop and implement creative ways for participants to feel a sense of community while isolated at home 
  • Ensure that current health & safety protocols are followed by volunteers and participants 

Coordination of Outdoor Group Activities   

  • Work with community partners to develop and launch schedule of rotating outdoor activities for seniors in the community 
  • Develop creative ideas for engaging activities and groups 
  • Recruit, train, and support volunteers and contract staff 
  • Ensure that activities meet project goals of enhancing seniors well-being, breaking isolation and creating community 
  • Ensure that current health & safety protocols are followed by volunteers and participants 

Communication 

  • Maintain open and transparent communication with the 3 project partners, working closely with upper management and other staff as needed 
  • Work to develop effective outreach materials; work with other staff and volunteers to implement outreach methods 
  • Communicate with strategic partners to ensure that the services and activities of the project are promoted throughout the community and are visible to the intended audience 
  • Develop engaging booklet, with various sections on health and wellbeing, for delivery to senior’s at isolated at home; create new content as needed 

Admin Tasks 

  • Keep detailed records of all project participants; adding new participants as needed 
  • Maintain records of all existing/new community partners  
  • Work with supervisor to track budget 
  • Record and maintain detailed records of all relevant data for reporting purposes; assist with drafting reporting documents 
  • Work with supervisors to grow and expand the project, as needed; develop plan for project’s sustainability beyond 2-year mark

Qualifications 

  • CEGEP diploma or an undergraduate degree in a related discipline, e.g. gerontology, social services, non-profit management, office management, etc.  
  • Excellent oral and written communication in English and French. 
  • Must be highly organized, able to prioritize and multitask; able to work independently; creative and resourceful  
  • Experience working with volunteers, seniors and/or marginalized groups an asset. 
  • Must be located in Montreal and available to work in person as needed.  
  • Driver’s license mandatory. 

The contract is for 24-months, starting September 2022, at $20.00/hour for 15 hours/week (approximately 75% of hours in-person); includes 5 weeks paid vacation, plus personal days and flex time.     

How to apply: Please forward a short (<1 page) cover letter and your resume to the attention of Kaitlin Fahey, by email at: [email protected]. We will accept and respond to applications and schedule interviews on a rolling basis – do not hesitate to apply! Applications without cover letters will not be considered. 

Only registered members can apply for jobs.

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