Published
September 10, 2021
Location
401 Boul Labelle, Rosemere, Canada
Category
Job Type

Description

BUT

Relevant du gestionnaire, Comptabilité, ou du superviseur, Comptabilité, le comptable aux immobilisations est chargé de l’exécution précise et en temps opportun de toutes les activités comptables d’un portefeuille de placements immobiliers qui lui est assigné ainsi que de la production de rapports financiers précis, en temps opportun et conformément aux politiques et procédures comptables de l’entreprise.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  1. Comptabilité générale
    Effectuer les opérations quotidiennes (c.-à-d. consigner les opérations dans les journaux, consigner dans les grands livres, calculer les balances de vérification, comptabiliser les charges à payer, remplir les provisions pour créances irrécouvrables, etc.) qui font partie d’un cycle comptable intégral pour un portefeuille de placements immobiliers afin de maintenir un processus comptable précis et transparent.
  2. Production de rapports de comptabilité immobilière
    Produire divers rapports ou états financiers, y compris, mais sans s’y limiter, des ensembles d’états financiers mensuels et trimestriels, et le budget annuel, afin d’assurer le respect des principes comptables réglementaires qui exigent la déclaration exacte de la situation financière de l’organisation.
  3. Rapprochement bancaire
    Effectuer le rapprochement bancaire et traiter de façon proactive tout écart non réglé entre les relevés bancaires et ceux de l’entreprise afin d’assurer l’exactitude des relevés.
  4. Soutien aux services des comptes débiteurs et de recouvrement
    Aider les services des comptes débiteurs et le personnel de gestion immobilière à rapprocher les comptes des locataires et à faire le suivi des comptes en souffrance pour assurer la réception des paiements en temps opportun.
  5. Budgétisation pour les recouvrements
    Exécuter la partie comptable du budget, telle qu’elle est déterminée, en plus de fournir de l’aide, au besoin, dans les nouvelles prévisions, l’analyse des écarts et les activités de production de rapports et de budgétisation; effectuer le dépannage de la modélisation des revenus à l’appui des processus de budgétisation et de rectification précise des prévisions.
  6. Rajustements de fin d’exercice
    Veiller à ce que les rajustements et la facturation de fin d’exercice pour les coûts d’exploitation, les coûts liés aux aires communes et les taxes foncières soient traités à temps et avec exactitude; veiller à ce que les avis de location révisés soient envoyés aux locataires à temps pour l’année à venir afin d’assurer un recouvrement maximal et un budget précis.
  7. Soutien au processus d’audit annuel
    Aider à l’exécution des processus d’audit de fin d’exercice en préparant les trousses de comptabilité du siège social ou du site et en créant le dossier de fin d’exercice pour assurer l’exécution  précise et à temps de tous les processus.

Accomplir toute autre tâche ou tout autre projet lié à l’emploi qu’on peut lui confier.

Exigences minimales

Compétences, connaissances, expérience et études

  • Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires ou études équivalentes
  • Au moins deux années d’expérience pertinente en comptabilité
  • Connaissance pratique intermédiaire ou avancée des applications de MS Office

Compétences fondamentales

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Solides capacités d’analyse
  • Bonnes capacités d’analyse quantitative
  • Bonnes compétences organisationnelles
  • Souci du détail

Exigences supplémentaires

  • Une expérience antérieure dans le secteur de l’immobilier est un atout.

Appliquer ici: https://elty.fa.ca3.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/requisitions/preview/386/?keyword=386

ENGLISH TO FOLLOW 

The Property Accountant is accountable to the Manager, Accounting or Supervisor, Accounting for the timely and accurate completion of all accounting activities for an assigned portfolio of real estate investments and for ensuring financial reporting is timely, accurate and is completed in compliance with company’s accounting policies and procedures.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1. General Accounting
Completes the day-to-day transactions (i.e. recording transactions to journals, posting to ledgers, calculating trial balances, posting accruals, completing bad debt provisions etc.) that are a part of a full accounting cycle for a portfolio of real estate investments in order to maintain an accurate and transparent accounting process.

2. Property Accounting Reporting
Produces a variety of financial reports/statements including but not limited to monthly/quarterly financial statement packages annual budget etc. to ensure the adherence to statutory accounting principles that require the accurate reporting of the financial status of the organization.

3. Bank Reconciliation
Completes bank reconciliation and addresses any outstanding discrepancies between the bank and company statements in a proactive manner to ensure accuracy of statements.

4. Support to Accounts Receivable and Collections
Assists the Account Receivable departments and Property Management personnel in reconciling tenants’ accounts as well as follow up on any outstanding accounts to ensure timely receipt of payment.

5. Budgeting for Recoveries
Completes the accounting portion of the budget, as determined, as well as provides assistance, where required, in re-forecasting, variances analysis and reporting and budgeting activities, troubleshoots revenue modeling to support the accurate re-forecast and budgeting processes.

6. Year-End Adjustments
Ensures year-end adjustments/billing for common area/operating costs and realty taxes are processed on time and accurately; ensures revised rental notices are sent to tenants for the coming year on time to ensure maximum collection and accurate budgeting.

7. Support to Annual Audit Process
Assists with year-end audit processes through the preparation of the head office/site accounting packages and the creation of the year-end file to ensure timely and accurate completion of all processes.

Any other job related duties and/or projects that may be assigned.

MINIMUM REQUIREMENTS

Skills, Knowledge, Experience and Education

  • College Diploma or Bachelor’s Degree in Accounting or Business Administration or equivalent
  • Minimum of 2 years of relevant accounting experience
  • Intermediate to advanced working knowledge of MS Office applications

Core Competencies

  • Excellent communication skills (both written and verbal)
  • Strong analytical skills
  • Good quantitative analysis skills
  • Good organizational skills
  • Attention to detail
  • Bilingual position (French/English)

ADDITIONAL REQUIREMENTS

  • Previous experience in real estate industry is an asset

Apply here: https://elty.fa.ca3.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/requisitions/preview/386/?keyword=386

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