Description
English version follows.
Commis aux comptes recevables
Département : Comptabilité
Statut : Temps plein – 37.5 heures/semaine. Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Lieu de travail : Hybride (deux jours à distance (lundi et vendredi) et trois jours sur place)
Superviseur: Directeur de la Comptabilité et de la Paie
Compensation: 38,000.00$ - 40,000.00$
Résumé d’emploi
En tant que partie intégrante de l'équipe de comptabilité, le commis aux comptes recevables est chargé de fournir des services financiers, administratifs et de bureau pour assurer des opérations financières et administratives efficaces, efficientes et précises.
Responsabilités
- Appelez les clients pour paiement en retard ou des produits en attente.
- Gérer la liste en attente quotidienne.
- Entrez les dépôts quotidiens.
- Traiter les paiements par carte de crédit.
- Relâchez les commandes en attente.
- Procédé les références de crédit - ouvrir de nouveaux comptes dans le système.
- Imprimer un rapport-vieillissement jour - appelons tous ceux de plus de 45 jours.
- Assurer le suivi des anomalies / demandes de crédit.
- Tous les appels et la correspondance téléphonique retournée au client dans les meilleurs délais.
- Effectuer toutes autres tâches inhérentes au poste.
Compétences et Capacité
- Diplôme d'études collégiales un atout
- Expérience pertinente un atout
- Bilingue
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Connaissance informatique de Microsoft Office
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à bien travailler sous pression
Contacter
Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats selectionnés pour une entrevue seront contactés.
Accounts Receivable Clerk
Department : Accounting
Status : Full Time - 37.5 hours/week, Monday to Friday from 9:00 am - 5:00 pm
Place of Work : Hybrid (two days remote (Monday & Friday) and three days at the onsite.)
Immediate Supervisor : Accounting & Payroll Manager
Compensation: $ 38,000.00 - $ 40,000.00
Responsibility
As an integral part of the Accounting Team, the Accounts Receivable Clerk is responsible for providing financial, administrative and clerical services to ensure effective, efficient and accurate financial and administrative operations.
Main Tasks
- Call customers for late payment or held product issues
- Manage "on hold" list daily
- Enter daily deposits
- Process credit card payments
- Release orders on hold
- Process credit references
- Open new accounts into system
- Print Aging report daily - call all those over 45 days+
- Follow up on discrepancies/credit requests
- Respond to customer correspondence and phone calls in a timely manner
- Carry out all other tasks inherent to the position
Requirements
- College degree an asset
- Relevant experience an asset
- Bilingual
- Excellent Interpersonal skills
- Computer literate-knowledge of Microsoft Office
- Ability to multi-task and work well under pressure
Contact
We look forward to hearing from you and thank you for your interest. Only those candidates chosen for an interview will be contacted.