Solutions Expertis Inc.
Published
November 22, 2022
Location
1155 René-Lévesque Blvd. West, Montreal, Canada
Category
Job Type

Description

We are seeking a Bilingual Talent Acquisition Administrator/Coordinator

100% Remote-work position

24- 32 hours per week flexible

Expertis Solutions Inc. is a global provider of state-of-the-art solutions and services for talent.  Our expertise is in the field of recruiting expert talent for your organization.  We began our journey in the information technology (IT) industry and our willingness to adapt to market disruptions, being the agile people that we are has inspired us to develop new areas of expertise in hiring professionals.  We are true and trusted business partners because we rely on our strong values to stimulate our business relationships and experiences with candidates.

ROLE DESCRIPTION AND RESPONSIBILITIES

The Talent Acquisition Administrator/Coordinator will work with our Sr. Talent Business Partner within the IT and Engineering recruitment support functions to assist in our continuous growth and future plans for expansion.  Are you passionate about “People” and you want to elevate recruitment best practices?  Then, we just might be the right place for you to shine and just be yourself!  We promote Diversity and Inclusion, it’s not just as a “buzz” word here at Expertis, we are inclusive and represent respect for all minority groups.  As a woman-owned business our strategy is always about inclusion and gratefulness for all “people”.  Our values are centered around Human Factor / Integrity/ Diversity.  If this resonates with you, then let’s make IT happen!

  • Collaborate with Expertis’ Talent Hub to qualify sourced candidates and build niche pipelines;
  • Pre-screen interviews and qualify candidates for submittal to our IT and Engineering clients;
  • Format job descriptions, prepare candidate submittals, and maintain our ATS up to date;
  • Coordinate and schedule candidate interviews with our clients;
  • Respond to all internal or external recruiting-related inquiries with a sense of urgency, and directs/escalates to the proper source for information and follows up as appropriate
  • Monitor our career website and keep job postings up to date;
  • Post job updates on LinkedIn, Indeed, Facebook, and our Company website;
  • Represent our value proposition and drive our brand to ensure candidate/client experience optimization;
  • Be an advocate for candidate experience and improve the overall candidate journey;
  • May have some other ad-hoc duties relevant to Recruitment (e.g., sourcing, creating pipelines).

REQUIRED SKILLS

  • Minimum 1-2 years of Recruitment, HR and/or Information Technology (IT);
  • Preferred: Studies in HR/Marketing/Communications;
  • BILINGUAL: Excellent written and verbal communications skills in both French and English;
  • Technically proficient with Microsoft Office, LinkedIn and Social Media tools.

SKILLS (AN ASSET)

  • Experience with an ATS preferred;
  • Experience with a recruitment IT staffing agency or IT environment;
  • Good understanding of Information Technology terms.

OTHER BENEFITS

  • 100% remote work;
  • Flexible work schedules;
  • Growth opportunities in Talent Acquisition career paths or as a Talent Business Partner

Version en français

Nous sommes à la recherche d’Administrateur/Coordonnateur bilingue en Acquisition de Talents

100% Poste de travail à distance

24 à 32 heures par semaine

Expertis Solutions Inc. est un fournisseur mondial de solutions et de services de pointe pour les talents.  Notre expertise est dans le domaine du recrutement de talents experts pour votre organisation.  Nous avons commencé notre voyage dans l’industrie des technologies de l’information (TI) et notre volonté de nous adapter aux perturbations du marché, étant les personnes agiles que nous sommes, nous a inspirés à développer de nouveaux domaines d’expertise dans l’embauche de professionnels.  Nous sommes des partenaires d’affaires véritables et de confiance parce que nous nous appuyons sur nos valeurs fortes pour stimuler nos relations d’affaires et nos expériences avec les candidats et nos clients.

DESCRIPTION DES RÔLES ET RESPONSABILITÉS

L’administrateur/coordonnateur de l’acquisition de talents travaillera avec notre partenaire d’affaires principal des talents dans les fonctions de soutien au recrutement en TI et en ingénierie pour nous aider à notre croissance et à nos plans d’expansion dans le futur.  Êtes-vous passionné par les « personnes » et vous souhaitez améliorer les pratiques de recrutement?  Ensuite, nous pourrions bien-être le bon endroit pour vous de briller et d’être vous-même!  Nous promouvons la diversité et l’inclusion, ce n’est pas seulement comme un mot « tendances » ici à Expertis, nous sommes inclusifs et représentons le respect de tous les groupes minoritaires.  En tant qu’entreprise appartenant à des femmes, notre stratégie est toujours axée sur l’inclusion et la gratitude pour toutes les « personnes ».  Nos valeurs sont centrées sur le facteur humain / l’intégrité / la diversité.  Si cela résonne avec vous, alors faisons en sorte que cela se produise!

  • Collaborer avec le « Talent Hub d’Expertis » pour qualifier les candidats et création de pipelines
  • Présélectionnez les candidats et faire les entrevues pour les soumettre à nos clients en informatiques et d’ingénierie;
  • Formater les descriptions de travail, préparer les soumissions des candidats et tenir notre bases de données « ATS » à jour;
  • Coordonner et planifier les entrevues des candidats avec nos clients;
  • Répond à toutes les demandes de renseignements internes ou externes liées au recrutement avec un sentiment d’urgence, et dirige/dirige vers la source appropriée pour obtenir de l’information et faire un suivi, le cas échéant
  • Surveillez notre site Web de carrières et gardez les offres d’emploi à jour;
  • Publier des mises à jour d’emploi sur LinkedIn, Indeed, Facebook et le site Web de l’entreprise;
  • Représenter notre proposition de valeur et notre marque employeur pour assurer l’optimisation de l’expérience candidat / client;
  • Être un innovateur de l’expérience du candidat et améliorer le parcours du candidat et de nos clients;
  • Il peut avoir d’autres tâches ponctuelles pertinentes au recrutement (p. ex., l’approvisionnement, la création de pipelines).

COMPÉTENCES REQUISES

  • Minimum de 1 à 2 ans de recrutement, RH et/ou en informatiques;
  • Préféré : Études en RH/Marketing/et/ou communications;
  • BILINGUE : Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais;
  • Compétent avec Microsoft Office, LinkedIn et les outils de médias sociaux.

COMPÉTENCES (UN ATOUT)

  • Expérience avec une base de données (ATS) préféré;
  • Expérience au service d’une agence de recrutement TI et/ou une entreprise en informatique;
  • Bonne compréhension des termes de technologie de l’information et/ou d’ingénierie;

AUTRES AVANTAGES

  • 100% le travail à distance
  • Horaires de travail flexibles
  • Possibilités de croissance dans les cheminements de carrière en acquisition de talents ou en tant que partenaire d’affaires de talents

 

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