Visual Arts Centre
Published
November 24, 2021
Location
WESTMOUNT, Canada
Job Type

Description

The Visual Arts Centre is looking to hire an assistant registrar! Are you looking to work in a thriving cultural institution? We want to hear from you!

Apply to [email protected] by December 15, 2021 with your CV and cover letter.

About the Visual Arts Centre:

With our School of Art – Canada’s largest bilingual independent art school – and the McClure Gallery – an exciting exhibition venue – the VAC offers you a thriving community of artists, teachers and students. We’ve been part of Montreal’s artistic fabric since 1946!

Position Summary

The assistant registrar assists the registrar providing students and faculty with the highest level of customer service and administrative support.

Conditions of Work

  • Part time position
  • Number of hours: 15 per week
  • Working hours: Monday to Thursday 3:45 to 7:30 pm
  • Salary Range: $15 - $16 /hour based on previous experience
  • Expected start date: January 10, 2022

Tasks

  • Answers the phone and takes necessary messages
  • Advises students on their choice of courses
  • Assists professors as needed
  • Processes registration requests, payments, refunds, and credit notes
  • Responds to email inquiries
  • Able to translate basic written information from English to French

Requirements

  • Fluency in English and French (written and spoken)
  • some clerical experience
  • experience in customer service
  • Minimum education requirement: DEC in business administration or similar field
  • Knowledge of fine-arts would be considered a strong asset
  • Advanced knowledge of Microsoft Office suite

The ideal candidate will possess the following skills:

  • Communication
  • Initiative
  • Attention to detail
  • Teamwork and collaboration

Why choose the Visual Arts Centre?

  • Opportunity to work in a thriving cultural institution and become part of the VAC community
  • Located near Vendôme metro and train station, as well as a variety of bus stops
  • Chance to work in our beautiful historic building located in the heart of Victoria Village
  • Possibility of taking free art courses as an employee
  • Join our dynamic team!

Employment Equity

The Visual Arts Centre is aligned with the principles of Employment Equity.

Employment Equity aims to correct systemic barriers to employment and promote the accommodation of designated groups in the workforce.

Employment Equity encourages the establishment of working conditions that are free of barriers, corrects the conditions of disadvantage in employment and promotes the principle that Employment Equity requires special measures and the accommodation of differences for the four designated groups in Canada. The four designated groups include: women, aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities, with the addition of a fifth group, members of the LGBTQ2+ community. For more information on Employment Equity, please consult Employment and Social Development Canada (https://www.canada.ca/en/employment-social-development/programs/employment-equity.html), or contact us by email at [email protected]

We encourage applicants who consider themselves members of an aforementioned designated group to self-identify in their application.

Le Centre des arts visuels est à la recherche d’un assistant.e registraire. Souhaitez-vous travailler dans un milieu culturel florissant ? Contactez-nous !

Postulez avant le 15 décembre, 2021 à [email protected] avec votre CV et lettre de présentation.

À propos du Centre des arts visuels :

Avec son École d’art (la plus grande école d’art bilingue, indépendante et sans but lucratif au Canada) et la Galerie McClure (lieu d’exposition dynamique) le CAV vous offre une communauté bien vivante d’artistes, professeurs et étudiants. Nous faisons partie de la fibre artistique montréalaise depuis 1946 !

Sommaire du poste 

Le registraire adjoint.e aide le registraire à fournir aux étudiants et aux professeurs le plus haut niveau de service à la clientèle et de soutien administratif.

Conditions de travail

  • Poste à temps partiel
  • Nombre d’heures : 15 par semaine
  • Horaire de travail : lundi au jeudi 15h45 à 19h30
  • Taux horaire : 15 $ à 16 $ sur la base d'une expérience antérieure
  • Date d’entrée en fonction : le 10 janvier, 2022

Tâches

  • Répondre au téléphone
  • Donner des conseils aux étudiants par rapport à leur choix de cours
  • Assister les professeurs si nécessaire
  • Traiter les inscriptions, paiements, notes de crédit et remboursements
  • Répondre aux courriels
  • Traduire des informations écrites de base de l'anglais au français.

Exigences 

  • Bilinguisme (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Expérience administrative
  • Expérience au service à la clientèle
  • Formation minimale : DEC en administration, ou similaire
  • Une connaissance des beaux-arts sera un grand atout
  • Grande connaissance de la suite Microsoft Office
  • Connaissance d’Adobe Acrobat sera un grand atout
  • Capacité en traduction de l’anglais au français un grand atout

Le candidat idéal possède :

  • Initiative
  • Compétences en communication
  • Minutie
  • Un esprit d’équipe et de collaboration

L’équité en matière d’emploi

Le Centre des arts visuels est conforme aux principes d’équité en matière d’emploi.

L’équité en matière d’emploi encourage à établir des conditions de travail qui éliminent les obstacles, remédient aux désavantages en matière d’emploi et font la promotion du principe voulant que l’équité en matière d’emploi nécessite des mesures spéciales et une adaptation aux différences pour les quatre groupes désignés au Canada. Les quatre groupes désignés sont : les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, et les minorités visibles, avant l’addition d’un cinquième groupe, les membres de la communauté LGBTQ2+. Pour en savoir plus sur les principes d’équité en matière d’emploi, veuillez consulter Emploi et Développement Social Canada (https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/programmes/equite-emploi.html), ou contactez-nous par courriel à [email protected]

Nous encourageons les candidats qui se considèrent comme membre d’un des groupes désignés ci-haut de s’identifier.

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