Description
Archival & Administrative Assistant (Summer Student – YCW Program)
Location: Montreal, QC | Type: Temporary (Full-Time, Summer 2025)
YES Employment + Entrepreneurship is looking for a detail-oriented, tech-savvy student passionate about digital archiving and organization. This is a great opportunity for a student returning to school in library sciences or a related field to gain hands-on experience in a community-focused nonprofit.
What You’ll Do:
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Sort, catalog, and digitize archival materials
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Research and apply best practices in document preservation
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Maintain digital records and ensure data complies with privacy regulations
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Support admin tasks related to archive management and project coordination
Who You Are:
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A current student (returning in fall) registered with the Young Canada Works (YCW) program
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Between 16–30 years old, legally entitled to work in Canada
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Experienced with digital archiving and tools like Word, Excel, SharePoint, and Outlook
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Highly organized, self-directed, and detail-oriented
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This position requires excellent English writing and communication skills. Bilingual (French/English) is a strong asset
Why Work With YES:
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Work with a supportive, mission-driven team
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Gain real-world archival and administrative experience
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Flexible, hybrid work environment
Apply: Eligible applicants must be registered on the Young Canada Works online website (https://young-canada-works.canada.ca/).
YES is committed to diversity, inclusion, and equitable opportunities. We encourage applications from all qualified individuals.
Assistant.e aux archives et à l’administration (Étudiant.e d’été – Programme JCT)
Lieu : Montréal, QC | Type : Temps plein, temporaire (été 2025)
YES Emploi + Entrepreneuriat est à la recherche d’un.e étudiant.e rigoureux.se, autonome et à l’aise avec les outils numériques pour soutenir nos efforts d’archivage et de gestion documentaire. Ce poste s’adresse à un.e étudiant.e inscrit.e dans un programme en bibliothéconomie, archivistique ou domaine connexe et qui retournera aux études à l’automne.
Responsabilités :
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Trier, cataloguer et numériser des documents physiques
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Rechercher et appliquer les meilleures pratiques en archivage et conservation
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Mettre à jour les bases de données et assurer la conformité aux lois sur la vie privée
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Offrir un soutien administratif général lié aux archives et à la coordination de projets
Profil recherché :
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Inscrit.e au programme Jeunesse Canada au travail (JCT) et retournant aux études
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Âgé.e de 16 à 30 ans et légalement autorisé.e à travailler au Canada
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Expérience avec la numérisation, l’archivage numérique et les outils Office 365 (Word, Excel, SharePoint, Outlook)
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Sens de l’organisation, souci du détail et autonomie
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Ce poste nécessite d'excellentes compétences en
rédaction et communication en anglais. Le bilinguisme (français/anglais) est un atout important
Ce que nous offrons :
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Une expérience concrète dans un organisme à but non lucratif engagé
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Un environnement de travail hybride et flexible
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Une équipe accueillante et motivée par l’impact social
Pour postuler : :les candidats éligibles doivent être inscrits sur le site web en ligne de Jeunesse Canada au Travail (https://young-canada-works.canada.ca/).
YES valorise la diversité, l’inclusion et l’équité. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées.